3 hitri načini za odstranitev zapadlih sestankov v Outlooku

Morda imate v Outlooku veliko zamudnih sestankov. V tem članku vam bomo predstavili 3 pristope za hitro brisanje vseh zamudnih terminov.

Da bodo vaši podatki PST majhni in da bo vaš koledar bolj urejen in dobro organiziran, boste morali odstraniti te neuporabne elemente v Outlooku, kot so zamudni sestanki, in sicer sestanki, načrtovani pred današnjim dnem. Outlook ne ponuja neposredne funkcije za prepoznavanje takšnih sestankov in njihovo brisanje naenkrat. Zato vam bomo tukaj predstavili 3 trike za hitro iskanje in brisanje zamudnih terminov.

1: Ročno odstranite zapadle termine

1. Na samem začetku zaženite Outlook, pojdite v podokno »Koledar« in odprite določeno mapo koledarja.
2. Nato preklopite na zavihek »Pogled« in kliknite »Nastavitve pogleda«.
3. V pojavnem pogovornem oknu kliknite gumb »Filter«.
4. Nato morate določiti napredne filtre pogleda.

• Najprej v polje Polje vnesite »Začetek«, izberite »na ali prej« in v polje »vrednost« vnesite »Včeraj«.
• Nato dodajte še eno – »Konec dne ali pred včeraj«.

5. Nato kliknite vrsto »V redu«, dokler se ne vrnete na koledar.
6. Po tem boste videli, da so na seznamu ostali le zamudni termini.
7. Na koncu izberite vse in pritisnite gumb »Izbriši«.

2: Odstranite zapoznele termine prek arhiva

1. Najprej pojdite v meni »Datoteka«.
2. Nato kliknite gumb »Orodja za čiščenje« in na spustnem seznamu izberite »Arhiv«.
3. Sčasoma v novem pojavnem pogovornem oknu naredite naslednje:

• Najprej izberite »Koledar«.
• Nato vnesite »Danes« v »Arhiviraj elemente, starejše od:«
• Nato lahko po želji določite arhivsko datoteko PST z gumbom »Prebrskaj«.
• Na koncu kliknite gumb »V redu«, da začnete arhiviranje.

3: Odstranite zapadle sestanke prek Outlooka VBA

1. Za začetek pritisnite tipke »Alt + F11« za dostop do urejevalnika Outlook VBA.
2. Nato v naslednjem oknu morate odpreti nov modul.
3. Pozneje lahko kopirate in prilepite naslednje kode VBA v modul.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Po tem lahko v orodni vrstici kliknete ikono »Zaženi«, da zaženete makro.
5. Takoj bodo vsi zamudni termini odstranjeni iz vašega koledarja.

Naj bodo vaši Outlookovi podatki dobro zaščiteni

Svojim Outlookovim podatkom morate pripisati velik pomen, saj imate v Outlooku veliko pomembnih e-poštnih sporočil ali stikov. Zato bi morali redno varnostno kopirati svoje Outlookove podatke. Poleg tega, da bi hitro dobili nazaj svoje pokvarjen Outlook podatkov po zrušitvi Outlooka, imejte v bližini vrhunsko orodje, kot je DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql korupcije in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com