Članek ponuja preproste nasvete za preverjanje celovitosti v zbirki podatkov MS Access
Microsoft Access je postal ena izmed pomembnih programov v velikih podjetjih in malih podjetjih. Razvijalci programske opreme in podatkovni arhitekti uporabljajo MS Access za razvoj zmogljive aplikacijske programske opreme in z dodano podporo jezika VBA je postal zelo priljubljen in uporaben. Obstaja veliko podjetij, ki se za boljše odločanje, upravljanje naročil, hrambo podatkov in druge povezane operacije zanašajo samo na Access. Tako ima celovitost baze podatkov ključno vlogo pri upravljanju podatkov.
Na večji ravni upravljanja podatkov ne morete pričakovati napak in redundance podatkov v bazi podatkov, zato je nujno, da sprejmete ukrepe za izboljšanje varnosti in kakovosti vaše baze podatkov.
Članek bo osvetlil nekaj najpreprostejših in najhitrejših nasvetov, ki lahko uporabnikom pomagajo pri ohranjanju celovitosti baze podatkov MS Access.
Pregled baze podatkov in obravnavanje napak
Bistvenega pomena je, da pregledate svojo zbirko podatkov glede njene funkcionalnosti in kakovosti, zlasti v tistih razdelkih, za katere obstaja večja verjetnost, da bodo vsebovali težave. Majhna napaka lahko povzroči resne težave s podatki v zbirki podatkov in če ostane neopažena, lahko v poznejših fazah povzroči drastične rezultate.
Na primer, zastareli zapis naslova lahko večkrat kroži po zbirki podatkov, kar povzroči dvojnike in napake ter povzroči dodatne težave pri pošiljanju in dostavi izdelkov. Poleg tega bodo vsi podatki, ki so povezani s tem zapisom in ustvarjenimi poročili, netočni in nedosledni.
Da bi se izognili takšnim primerom, je priporočljivo, da takšne napake odpravite v začetnih fazah. MS Access ponuja možnosti za ustvarjanje poizvedb, ki lahko izsledijo dvojnike, uporabniki pa jih lahko nato odstranijo. Skrbniki podatkov bi se morali osredotočiti na tista potencialna polja/mesta, kjer obstaja večja verjetnost, da bodo naleteli na takšne napake.
Zaščita vaše baze podatkov
Dodajanje dodatnih varnostnih papirjev vaši bazi podatkov za preprečevanje zlorabe in morebitnega nezakonitega dostopa neželenim uporabnikom je pomembno za celovitost baze podatkov. Brez ustrezne zaščite se lahko podatki poškodujejo in spremenijo brez dovoljenja.
Uporabniki lahko uporabijo AutoExec Macro za ponastavitev nastavitev, ki so bile morda spremenjene med zadnjo sejo. Priporočljivo je, da svojo lokalno bazo podatkov vedno zaščitite z geslom, da se izognete neželenemu dostopu nepooblaščenih uporabnikov. Uporabniki Accessa lahko preprosto omogočijo zaščito z geslom v varnostnem razdelku v meniju Orodja.
Razdelitev baze podatkov je uporabna tudi pri varnosti podatkov, saj omogoča dostop samo zaupanja vrednim uporabnikom. Uporablja se lahko s pomočjo funkcije razdelilnika baze podatkov v Accessu.
Varnostno kopiranje baze podatkov
Podatkovne baze MS Access je treba učinkovito varnostno kopirati, da se ohrani celovitost in tudi obnoviti dostop podatki, če so potrebni.
Skrbniki podatkov se morajo osredotočiti na zanesljive metode za varnostno kopiranje podatkov ter spremljati kakovost in učinkovitost teh varnostnih kopij. Dvojno pokrivanje baze podatkov je neškodljivo in v mnogih primerih lahko prepreči nastanek večjih motenj.
To so v bistvu trije preprosti koraki, ki jih lahko uporabite v praksi, da zaščitite svoje podatke in dodate zaščitne plasti svoji bazi podatkov. Treba jih je redno vzdrževati in uporabljati za zagotavljanje celovitosti vaše baze podatkov.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com