2 Hitri načini za izvoz Outlookovega koledarja v PDF file

Ali želite izvoziti koledar Outlooka v PDF datoteka? Outlook ne ponuja takšne izvorne funkcije, vendar jo lahko še vedno dosežete z nekaj rešitvami. Ta objava vam bo predstavila dva hitra pristopa.

Mnogi uporabniki hrepenijo po rešitvah, ki bi jim lahko pomagale pri izvozu Outlookovega koledarja kot PDF mapa. Seveda obstaja več orodij tretjih oseb, ki jih lahko dobijo. Mnogi od njih pa niso brezplačni. Tukaj vam bomo delili 2 enostavni in popolnoma brezplačni metodi.

1. način: Izvoz posnetka zaslona koledarja v PDF

1. V Outlooku najprej dostopite do podokna »Koledar«, tako da kliknete ikono »Koledar« na dnu podokna za krmarjenje.
2. Nato odprite koledar, ki ga želite izvoziti.
3. Nato se pomaknite do določenega meseca v koledarju.
4. Nato kliknite »New items«> »E-mail Message« v skupini »New« na zavihku »Home«.
5. V novem e-poštnem sporočilu prestavite na zavihek »Vstavi« in postavite kazalko v telo.
6. Nato prestavite na zavihek "Vstavi" in pritisnite "Posnetek zaslona".
7. Nato na seznamu »Na voljo Windows« zavijte v okno »Koledar«.
8. Po vdelanem posnetku zaslona koledarja lahko z orodjem »Obreži« odstranite nepotrebne dele posnetka zaslona.
9. Pozneje pritisnite tipke “Alt + F11”, da odprete urejevalnik VBA.
10. V novem oknu kopirajte spodnjo kodo VBA v modul.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Po tem pritisnite “F5”, da sprožite ta makro.
12. Nato morate izbrati mapo Windows, da shranite izvoženo PDF Datoteka.
13. Ko se makro dokonča, lahko dostopate do izbrane mape Windows, kjer boste videli novo PDF datoteka, ki bo videti kot naslednji posnetek zaslona.

Če sem iskren, je ta metoda malce težavna in dolgočasna. Zdaj vam bomo v nadaljevanju predstavili še en veliko lažji način.

2. način: izvoz koledarja z Microsoft OneNote

1. Za začetek odprite izvorno mapo koledarja po svojih potrebah.
2. Nato pojdite v meni »Datoteka« in preklopite na zavihek »Natisni«.
3. Nato izberite tiskalnik »Pošlji v OneNote«.
4. Po tem kliknite gumb »Natisni«.
5. Nato se bo odprl MS OneNote z novo stranjo za izpis.
6. Kasneje kliknite »Datoteka« v zgornjem desnem kotu.
7. V prikazanem meniju »Datoteka« odprite zavihek »Izvozi«.
8. Nato na seznamu »Izberi obliko« izberite »PDF«.
9. Na koncu kliknite gumb »Izvozi«.
10. Nato v novem pojavnem oknu izberite mapo Windows in vnesite ime za to PDF Datoteka.
11. Ko kliknete »V redu«, boste dobili novo PDF koledarja uspešno.

Naj bodo vaši Outlook podatki dobro zaščiteni

Ker se Outlook lahko zlahka poškoduje, morate, če ste redni uporabnik Outlooka, redno varnostno kopirati podatke v Outlooku. Poleg tega morate za takojšnje in učinkovito reševanje v primeru škode v Outlooku pripraviti tip orodje za popravilo PST, recimo DataNumen Outlook Repair, takšne, da lahko popraviti PST vprašanja čim prej.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovan mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com