Če morate Outlookovemu e-poštnemu sporočilu pogosto priložiti vse datoteke v lokalni mapi, lahko uporabite 3 hitre pristope, predstavljene v tem članku.
Ni mogoče zanikati, da je zelo enostavno priložiti eno datoteko Outlookovemu e-poštnemu sporočilu. Toda za mnoge uporabnike Outlooka je skoraj zelo pogost primer, da morajo Outlookovemu e-poštnemu sporočilu priložiti vse datoteke v določeni lokalni mapi. Zato vam bomo kot odgovor na to zahtevo tukaj izpostavili 3 najbolj priročna sredstva. Izberete lahko katerega koli glede na vaše potrebe in želje.
1. način: Uporabite »Priloži datoteko«
- Najprej odprite e-pošto in jo poljubno sestavite.
- Nato preklopite na zavihek »Vstavi«.
- Nato kliknite gumb »Priloži datoteko«.
- Nato v pojavnem pogovornem oknu »Vstavi datoteko« izberite vse datoteke s »Ctrl + A«.
- Nato kliknite gumb "Vstavi".
- Končno lahko dokončate e-pošto in jo pošljete kot običajno.
2. način: uporabite »Pošlji prejemniku pošte«
- Najprej poiščite določeno lokalno mapo v Raziskovalcu datotek.
- Nato, ko najdete mapo, jo kliknite z desno miškino tipko.
- Nato lahko v meniju z desnim klikom izberete »Pošlji« > »Prejemnik pošte«.
- Nazadnje se bo takoj odprlo novo Outlookovo e-poštno sporočilo in vanjo bodo dodane vse datoteke v tej mapi, kot je ta posnetek zaslona:
3. način: Uporabite Outlook VBA
- Najprej pritisnite tipke »Alt + F11« v glavnem oknu Outlooka.
- Nato odprite modul, ki ni v uporabi.
- Nato kopirajte in vanj prilepite naslednje kode VBA.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Po tem odprite novo e-pošto in dodajte nov makro v orodno vrstico za hitri dostop v oknu sporočila.
- Nazadnje lahko v orodni vrstici za hitri dostop kliknete gumb za nov makro. Nato bodo vse datoteke v določeni lokalni mapi takoj vstavljene.
Primerjava treh metod
| Metode | Prednosti | Slabosti |
| Metoda 1 | To je najpogosteje uporabljen način za večino uporabnikov Outlooka. | Ko brskate po določeni mapi, si morate zapomniti pravilno pot do mape. |
| Metoda 2 | Od uporabnikov ne zahteva, da najprej odprejo Outlook. | Na ta način bo novo e-poštno sporočilo uporabilo imena datotek kot zadevo in samodejno vstavilo številne nepričakovane znake v telo e-poštnega sporočila. |
| Metoda 3 | Zelo primeren je za tiste, ki morajo pogosto vstaviti datoteke v določeno mapo, saj od uporabnikov ne zahteva, da se pomaknejo do poti do mape. | Od takrat morate v sumljivih e-poštnih sporočilih paziti na potencialno zlonamerne makre. |
Zlonamerna e-poštna sporočila hranite v zalivu
Outlook je občutljiv na različne dejavnike, vključno s pogostimi nepravilnimi zaustavitvami, notranjimi logičnimi napakami ter zunanjimi virusi in zlonamerno programsko opremo. Če torej nameravate uporabljati makre, bodite pozorni na morebitne nevarne povezave v zlonamernih e-poštnih sporočilih. Poleg tega morate v bližini dobiti robustno orodje za popravilo, kot je npr DataNumen Outlook Repair, ki lahko popravilo Outlook težave v kratkem času.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com