3 metode za paketno posredovanje e-poštnih sporočil z določeno zadevo v Outlooku

Če morate posredovati e-poštna sporočila z določeno zadevo, boste želeli hiter način, kako poiskati ta specifična e-poštna sporočila in jih skupinsko posredovati. Ta članek vas bo naučil 3 nasvetov, kako to doseči.

Včasih boste morda morali nekomu posredovati določena e-poštna sporočila. Vaš nadrejeni vas na primer prosi, da mu posredujete vsa e-poštna sporočila, ki vključujejo določen projekt. Zelo verjetno je, da imajo ta e-poštna sporočila podobne zadeve, na primer, da med zadevami vsebujejo ime projekta. V tem primeru boste morali poiskati e-poštna sporočila z določeno zadevo in jih nato skupinsko posredovati. Uporabite lahko naslednje 3 pristope.

1. način: Iskanje e-poštnih sporočil z določenimi besedami v zadevi

1. Najprej zaženite aplikacijo Outlook.
2. Nato kliknite v iskalno polje.
3. Nato kliknite gumb »Zadeva« in nato zamenjajte »ključne besede« s tem, kar potrebujete za iskanje v zadevi e-pošte.
4. Po tem ostanejo samo e-poštna sporočila, katerih zadeve vsebujejo ključne besede.
5. Zdaj pritisnite »Ctrl« in pozneje izberite e-poštna sporočila z določeno zadevo.
6. Nato v skupini »Odgovori« kliknite gumb »Posreduj«.
7. Nazadnje se bo prikazalo novo e-poštno sporočilo, v katerem bodo priložena vsa najdena e-poštna sporočila, kot je naslednji posnetek zaslona.

2. način: Zaženite pravilo za posredovanje e-poštnih sporočil z določenimi besedami v zadevi ali telesu

1. Najprej kliknite gumb »Pravila« v skupini »Premakni« pod zavihkom »Domov«.
2. Nato na spustnem seznamu izberite »Upravljanje pravil in opozoril«.
3. V pojavnem pogovornem oknu kliknite gumb »Novo pravilo«.
4. Nato izberite »uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem«.
5. Nato izberite pogoje – »z določenimi besedami v zadevi ali telesu«
6. Pritisnite »specifične besede« v 2. koraku.
7. Nato vnesite določene besede in kliknite »Dodaj« > »V redu«.
8. Nato morate nastaviti dejanje pravila – »posreduj ljudem ali javni skupini«.
9. Nato v 2. koraku kliknite »ljudje ali javna skupina«, da izberete prejemnike, ki jim želite posredovati e-pošto, in pritisnite »V redu«.
10. Po tem kliknite vrsto »Naprej«, dokler ne pridete do zaslona »Dokončaj nastavitev pravila«.
11. Na tem zaslonu morate določiti ime in preklicati izbiro vseh možnosti v 2. koraku ter nazadnje klikniti »Dokončaj«.
12. Nato v pogovornem oknu »Pravila in opozorila« kliknite »Zaženi pravila zdaj«.
13. V pojavnem pogovornem oknu izberite pravilo in nato izberite mapo, v kateri boste zagnali to pravilo.
14. Na koncu kliknite »Zaženi zdaj«. Outlook bo posredoval e-poštna sporočila z določenimi besedami v zadevi ali telesu.

3. način: Posredujte e-poštna sporočila z določeno zadevo prek Outlooka VBA

1. Najprej pritisnite tipke "Alt + F11".
2. V urejevalniku VBA odprite nov modul in vanj kopirajte naslednje kode VBA.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Po tem lahko kot običajno dodate nov makro v orodno vrstico za hitri dostop.
4. Pozneje lahko odprete določeno poštno mapo in kliknete gumb makra v orodni vrstici za hitri dostop.
5. Sčasoma bodo vsa e-poštna sporočila poslana navedenim prejemnikom posebej.

Primerjava zgornjih dveh metod

Mirno se spopadajte z Outlookovimi zrušitvami

Ker je Outlook ranljiv, boste morali vložiti veliko truda, da preprečite PST korupcija. Na primer, narediti morate dosledno varnostno kopijo datotek PST. Poleg tega pridobitev robustnega orodja za popravilo, kot je npr DataNumen Outlook Repair je tudi več kot nuja.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z SQL Server fiksna in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com