2 načina za odložitev pošiljanja povabila na sestanek v Outlooku

Mnogi uporabniki bi radi načrtovali pošiljanje povabila na sestanek ob drugem določenem času namesto zdaj. Toda Outlook nima takšne neposredne funkcije. V tem članku vam bomo predstavili 2 metodi, ki vam bosta to pomagala doseči.

Kot veste, ima Outlook funkcijo »Odloži dostavo« za e-pošto. Kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona, ​​vam omogoča, da načrtujete pošiljanje e-pošte ob želenem času namesto zdaj.

V tej situaciji mnogi uporabniki upajo, da bodo odložili pošiljanje povabila na sestanek. Žal pa Outlook nima neposredne funkcije za podporo. Če želite načrtovati pošiljanje zahteve za sestanek pozneje, se morate še dodatno potruditi. Sledita 2 rešitvi, da ga dobite.

1. način: Zakasnitev pošiljanja e-pošte s priloženim sestankom

1. Najprej zaženite aplikacijo Outlook.
2. Nato se obrnite na podokno »Koledar« in kliknite gumb »Novo srečanje«.
3. Nato v odprtem oknu »Nov sestanek« lahko sestavite sestanek po svojih potrebah, kot je prikazano na spodnji sliki.
4. Po tem pritisnite gumb »Naprej« na traku in na spustnem seznamu izberite »Naprej kot iCalendar«.
5. Takoj se prikaže novo e-poštno sporočilo in element sestanka je bil vstavljen kot priloga. Zdaj lahko sestavite e-poštno sporočilo.
6. Nazadnje se lahko premaknete na zavihek »Možnosti« in kliknete gumb »Zakasnitev dostave«, da nastavite določen čas za pošiljanje e-pošte.

Ko je to e-poštno sporočilo poslano ob načrtovanem času, lahko prejemniki dvakrat kliknejo priloženi element sestanka, da odgovorijo, kot je prikazan na naslednjem posnetku zaslona.

2. način: Odložite pošiljanje povabila na sestanek z Outlookom VBA

1. Najprej pojdite na podokno »Opravila« v Outlooku.
2. Nato kliknite gumb »Novo opravilo«.
3. Nato lahko sestavite nalogo glede na svoje potrebe. Upoštevajte pa, da bo čas opomnika ustrezal času pošiljanja povabila na sestanek. Nastavite ga previdno.
4. Ko ga shranite, pritisnite »Alt + F11«, da odprete urejevalnik VBA.
5. Nato odprite projekt »ThisOutlookSession« in vanj kopirajte naslednje kode.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Nazadnje bi morali podpisati to kodo in spremeniti nastavitve makra Outlook na nizko.

Po zgornjih 6 korakih bo Outlook naslednjič, ko se prikaže opomnik za element opravila, samodejno poslal povabilo na sestanek, ki ste ga navedli v kodah. Vendar morate opustiti opomnik in ročno označiti opravilo kot opravljeno.

Rešite svoje težave v Outlooku

Znano je, da je Outlook nagnjen k napakam. Zato se morate potruditi, da zaščitite svoje podatke PST pred Outlook korupcija. Eden najboljših načinov je redno varnostno kopiranje podatkov PST. Poleg tega je bolje, da si priskrbite zmogljivo orodje za popravljanje PST, kot je npr DataNumen Outlook Repair, ki lahko zmanjša poškodbe vaših podatkov PST.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z opomore SQL Server in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com