V spodnjem besedilu vam nameravamo pokazati 3 učinkovite načine za pretvorbo datoteke Word v PDF format.
Na splošno most od nas uporablja Word za ustvarjanje dokumenta pri vsakodnevnem delu. Ko pa gre za skupno rabo datotek, se odločimo za PDF. Resda datoteke v PDF bolje preprečujejo drugim, da bi spremenili vašo datoteko. Zato je naša današnja tema pokazati 3 učinkovite metode za pretvorbo Wordovih datotek v PDF format.
1. način: Neposredno shranite datoteko Word v PDF oblikovana
- Najprej odprite Wordovo datoteko, v katero želite pretvoriti PDF.
- Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
- Nato kliknite možnost »Shrani kot«.
- V oknu »Shrani kot« najprej izberite mesto shranjevanja.
- Nato datoteko poimenujte.
- Nato izberite »PDF” kot vrsto shranjevanja.
- Zdaj na desni strani spodaj je gumb »Možnosti«. Lahko ga kliknete.
- Če kliknete »Možnosti«, se odpre pogovorno okno. Zdaj lahko spremenite nastavitve, kot so »Obseg strani«, »Objavi kaj« itd.
- Ko končate, kliknite »V redu«.
- Nato se vrnite v okno »Shrani kot«. Pod gumbom »Možnosti« je polje »Odpri datoteko po objavi«. Če ga označite, se bo datoteka odprla PDF formatirajte samodejno, ko opravite vse nastavitve.
- Na koncu kliknite gumb »Shrani«.
Dosegli boste naslednji rezultat:
2. način: ustvarite a PDF file
- Kljub temu najprej odprite datoteko Word.
- Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
- Nato kliknite »Shrani in pošlji«.
- Nato kliknite »Ustvari PDF/ XPS dokument« v »Vrste datotek«.
- Nato kliknite »Ustvari PDF/ XPS” na desni strani.
- Zdaj boste odprli »Objavi kot PDF ali XPS«. Ponovite 4. in 5. korak v 1. metodi.
- Nato potrdite polje »Odpri datoteko po objavi«, kot želite.
- In ponovite od koraka 7 do koraka 9 v 1. metodi.
- Končno kliknite gumb »Objavi«.
3. način: Natisnite Wordovo datoteko kot PDF
Pravzaprav ta metoda ne pomeni, da datoteko dejansko natisnete, ampak jo zgolj shranite kot PDF mapa. To je zato, ker če v računalnik namestite »Acrobat Distiller«, bo sistem namestil Virtual PDF Privzeto tiskalnik. Tukaj so podrobni koraki:
- Najprej odprite datoteko Word.
- Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
- Nato se premaknite in kliknite »Natisni«.
- Nato izberite »Adobe PDF” za “Tiskalnik”.
- Zdaj lahko po potrebi kliknete »Lastnosti tiskalnika«.
- Če naredite 5. korak, boste odprli »Adobe PDF Lastnosti dokumenta« pogovorno okno. Spremenite lahko tudi privzete nastavitve in raven varnosti.
Na primer, če kliknete gumb »Uredi« za »Privzetimi nastavitvami«, se odpre pogovorno okno, v katerem lahko spremenite privzete nastavitve za predlogo »Standardno«. Podobno kliknite »V redu«, da shranite spremembo.
- Nato ne pozabite klikniti »V redu« v »Adobe PDF Lastnosti dokumenta« pogovorno okno.
- Zdaj se vrnite na stran »Natisni« in kliknite »Natisni«.
- Naprava »Shrani PDF Odprlo se bo okno Datoteka kot. Nato ponovite korak 4 in korak 5 v 1. metodi.
- Na koncu kliknite »Shrani«.
Primerjava 3 metod
| Metode | Prednosti | Slabosti |
| Neposredno shranite datoteko Word v PDF oblikovana | Možnosti so na voljo, ko datoteko shranite kot PDF tako da lahko spremenite nastavitve. | Ta metoda je prilagojena za shranjevanje Wordove datoteke kot PDF. |
| Ustvarite PDF file | Možnosti so na voljo, ko ustvarite a PDF datoteko, da lahko spremenite nastavitve. | Ta metoda je prilagojena za shranjevanje Wordove datoteke kot PDF. |
| Natisni Wordovo datoteko kot PDF | 1. Na voljo je več možnosti kot pri metodi 1 in 2.
2. Katero koli vrsto dokumentov, vključno s spletno stranjo, lahko shranite kot PDF s to metodo. 3. Če spremenite privzete nastavitve v »Adobe PDF Lastnosti dokumenta« bo v meniju dodana nova predloga. |
Sistem bo privzeto izbral lastnosti tiskalnika, ki ste jih nazadnje nastavili, zato jih morate spremeniti ročno. |
Ko pride do besednih napak
Če sem iskren, ko gre Word narobe, most ljudje bodo znoreli. V most primerov, si ne moremo pomagati, da se vprašamo, kaj se bo zgodilo z našimi datotekami. Vendar bodo stvari veliko lažje, ko boste imeli orodje za popravilo dokumentov pri roki. Pomaga vam lahko povrniti podatke v najkrajšem možnem času.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z orodje za odpravljanje težav z datoteko xls in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com