Ta članek obravnava različne načine, s katerimi lahko uporabniki vstavljajo slike v zbirko podatkov MS Access.
Tako kot kateri koli drug dokument lahko tudi slike resnično pomagajo pri preoblikovanju videza predstavitve. Vizualni prikaz je prav tako koristen pri razlikovanju različnih kategorij baze podatkov. MS Access ponuja tri različne tehnike za upravljanje slik v MS Accessu.
- Uporabnik lahko shrani svojo sliko v polje OLE in pozneje uporabi okvir vrste vezanega predmeta za prikaz slike v dokumentu.
- Uporabnik lahko shrani poljubno pot slike v besedilno polje dokumenta z uporabo gumba za upravljanje slike za prikaz slike.
- Uporabnik lahko tudi shrani sliko z uporabo BLOB (binary large object bitmap) v polje OLE in nato ekstrahira sliko, kadar koli je to potrebno, z uporabo gumba za nadzor slike za prikaz slike.
Vse te tri tehnike imajo svoje slabosti in prednosti.
Prva tehnika
Je med najbolj problematičnimi, saj povzroča več napak strežnika pri OLE (povezovanje in vdelava objektov). Ta tehnika uporablja isto aplikacijo, ki se uporablja v programu MS Paint, za prikaz slike. Ta tehnika lahko povzroči tudi težave s prikazom številnih drugih slik.
Druga pritožba, povezana s to tehniko, je, da lahko znatno poveča velikost vaše baze podatkov. As Access shranjuje in ustvarja bitne različice svojih slik, medtem ko deluje s to tehniko.
Druga tehnika
To je bolj zaželena tehnika med tremi možnostmi. Prav tako je relativno lažja za izvedbo. Uporabnik mora le shraniti pot slike v besedilno polje in slika se samodejno prikaže prek standardnega nadzora slike. Uporabnik mora le nastaviti pot lastnosti 'slike' za nadzor slike, tako da jo je mogoče zaznati in doseči z VBA.
Da bi bila ta tehnika uporabniku prijazna, bi uporabnikom predlagali uporabo pogovornega okna 'odpiranje datoteke', ki vam bo omogočilo brskanje po sistemu in vnos poti.
Tehnika ne deluje pravilno samo med delom na neprekinjenih obrazcih v MS Accessu. Očitno, ko uporabnik vstavi isto sliko v neprekinjenih oblikah, ne more slediti ali razlikovati med posameznimi kontrolniki slike in sčasoma ista slika na koncu prikaže vse zapise.
Tretja tehnika
Ta tehnika vključuje najzahtevnejši postopek, vendar je najvarnejši in najlažji način za vstavljanje slik v MS Access. Uporabniki lahko s to metodo svojim slikam dodajo tudi zaščito z geslom. Poleg tega se s tem odpravijo vse težave, povezane z obema zgornjima tehnikama. Pri tej tehniki lahko uporabnik uporabi možnost »odpri datoteko« za brskanje po kateri koli sliki. Uporabniki lahko za zajemanje slike in njeno branje v polju OLE uporabijo ADA ali DAO.
Za prikaz slike s to metodo mora uporabnik izvleči podatkovno zbirko v ločeno začasno datoteko in, podobno kot pri drugi tehniki, nastaviti njeno lastnost »slika« na pot začasne datoteke. Ko uporabnik konča s postopkom, lahko datoteko izbriše z ukazom VBA Kill. Žal se ta tehnika pri delu z neprekinjenimi obrazci spopada tudi s težavami. Zato uporabnikom predlagamo, da uporabljajo en sam obrazec in individualno nastavijo nastavitve lastnosti slike.
Če želite, da bodo podatki v vaši Accessovi zbirki podatkov dostopni tudi po zrušitvi zbirke podatkov, razmislite o naložbi v pripomoček za popravilo, ki lahko obnovi podatke iz poškodovan mdb ali accdb datoteke.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com