Če želite poslana e-poštna sporočila upravljati v velikem vrstnem redu, jih lahko z uporabo naslednjih dveh preprostih metod v tem članku premaknemo v želeno mapo.
Na splošno so vsa sporočila, ki jih pošljemo, privzeto v mapi »Poslano«. Toda ker se število e-poštnih sporočil nenehno povečuje, bomo ugotovili, da bo ta mapa v neredu. Posledično bomo težko našli želena sporočila. Tako je v primeru takšnega scenarija zelo priporočljivo razvrstiti ta e-poštna sporočila v določene mape.
Kot primer sem uporabil svoje izkušnje, ko nisem imel pojma o premikanju poslanih e-poštnih sporočil v izbrano mapo, sem bil vajen iskati določena e-poštna sporočila v razdelku »Poslano« s pomočjo takojšnjega iskanja Outlook. Nekega dne sem se od prijatelja naučil metode »Premik«. Nasprotno pa moram priznati, da je moja pretekla metoda preveč neumna. Tukaj sta dva preprosta načina, kako se z vložitvijo poslanih e-poštnih sporočil izogniti težavam pri iskanju e-poštnih sporočil.
Izbira določene mape pri pošiljanju e-pošte
- Na začetku kliknite »New Email«, da odprete okno »New Message«.
- Nato preklopite na zavihek "Možnosti".
- Na traku bi morali najti možnost »Shrani poslane predmete v«. Kliknite puščični gumb in videli bomo spustni seznam.
- Nato kliknite element »Druge mape«.
- Po tem kliku se odpre novo pogovorno okno »Izberi mapo«, v katerem lahko izberemo obstoječo mapo. Poleg tega lahko kliknemo gumb »Novo«, da ustvarimo novo mapo, in jo nato izberemo.
- Na koncu kliknite »V redu«, da shranite nastavitev možnosti.
Ustvarjanje pravila za pošiljanje poslanih e-poštnih sporočil
- Za začetek moramo v traku »Domov« klikniti »Pravila« in na spustnem seznamu izbrati »Upravljanje pravil in opozoril«. Odprlo se bo novo okno, v katerem kliknemo gumb »Nova pravila«.
- Nato v »Čarovniku za pravila« izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki sem jih poslal« in kliknite »Naprej«.
- V polju »Pogoji« lahko izberemo posebne pogoje glede na naše potrebe. Nato v polju »Dejanja« izberite »Premakni kopijo v določeno mapo« in »Ustavi obdelavo več pravil«. In kliknite "Naprej".
- Na koncu kliknite niz »Naprej«, en gumb »Dokončaj« in »Uporabi«, da aktivirate to pravilo.
Uporaba učinkovite programske opreme za obnovitev poškodovanih datotek Outlook
Zgornji dve metodi nam lahko pomagamo razvrstiti poslana e-poštna sporočila glede na naše želje. Kljub temu pa nam ne more pomagati, da bi se izognili korupciji v Outlooku. Ko se poškoduje, bodo ogroženi vsi elementi, od e-pošte, sestankov, opravil do zapiskov. Zato moramo pripraviti efektivno popravilo obeta orodje kot DataNumen Outlook Repair. Ko se enkrat sooči s poškodbami, lahko hitro obnovi poškodovane datoteke in zmanjša izgubo podatkov.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com