V tem članku obstajata dva učinkovita načina, kako lahko paketno vstavljanje več slik v svoj Wordov dokument z združitvijo pošte.
Ko ustvarjamo poverilnice, moramo pogosto vstaviti slike. Vendar slik nikakor ne moremo neposredno vstaviti v Excelovo datoteko, zato med uporabo združitve pošte v Wordu verjetno ne bomo dobili ustreznih slik. Če želite rešiti to težavo, sta naslednja 2 načina natančno tisto, kar potrebujete.
1. način: Mesto slike vstavite v datoteko Excel
- Prvič in foremost, v izvorno datoteko Excel vstavite nov stolpec, da določite mesto svojih slik. In ne pozabite zamenjati “\” v poti datoteke z “\\”, kot je spodaj:
- Nato odprite Word in dokončajte vsa druga urejanja.
- Kliknite zavihek “Mailings”.
- Nato kliknite »Izberi prejemnike« in izberite »Uporabi obstoječi seznam«.
- Zdaj v oknu »Izberite vir podatkov« izberite datoteko in kliknite »Odpri«.
- Nato v pogovornem oknu »Potrdi vir podatkov« kliknite »V redu«.
- Nato v pogovornem oknu »Izberi tabelo« izberite desni delovni list in kliknite »V redu«.
- Zdaj postavite kazalko na mesto, kamor naj gre slika, in kliknite zavihek "Vstavi".
- Nato kliknite »Hitri deli« in izberite »Polje«.
- V pogovornem oknu »Field« za ime polja izberite »IncludePicture«.
- Nato v besedilno polje »Lastnosti polja« vnesite kar koli, na primer »pic«.
- Kliknite »V redu«.
- Zdaj ne vidite slike. Kliknite sliko in pritisnite “Alt + F9”, da preklopite na kodo polja.
- Izberite »pic«, ki ste ga pravkar vnesli, in kliknite jeziček »Mailings«.
- Nato kliknite “Insert Merge Field” in izberite pravo polje. V tem primeru mora biti slika.
- Pritisnite “Alt + F9”, da preklopite kode polj in slike še vedno ne vidite. Kljub temu lahko sliko še vedno spremenite.
- Po tem kliknite »Finish & Merge« na zavihku »mailing«.
- Nato izberite »Uredi posamezne dokumente«.
- Nato v pogovornem oknu »Združi v nov dokument« kliknite »V redu«.
- Zdaj pritisnite “Ctrl + A” in pritisnite “F9”. Takrat boste videli sliko.
2. način: Ime slike vstavite v datoteko Excel
- Najprej položite vse slike v eno mapo z datotekami in se prepričajte, da imajo enako obliko datoteke, kot je datoteka .jpg.
- Tokrat v datoteko Excel namestite ime slike namesto njegove lokacije.
- Ponovite korake od 2 do 7 v metodi 1, da dokončate vstavljanje drugih polj.
- Nato postavite kazalko na položaj slike.
- Pritisnite “Ctrl + F9”, da vstavite polje. Med oklepaji polja vnesite IncludeSlika „C: \\ test \\. Jpg“. "C: \\ test \\"Se nanaša na lokacijo slike.
- Nato postavite kurzor tik pred “.jpg” in kliknite “Insert Merge Field” ter nato izberite desno polje.
- Zdaj boste ugotovili, da je polje nevidno. Za preverjanje kod polja lahko pritisnete “Alt + F9”.
- Ponovite od 17. do 20. koraka v 1. metodi.
Izboljšajte zaščito datotek
V računalniku je verjetno na stotine tisoč dragocenih datotek. To pomeni, da imate na stotine tisoče možnosti, da datoteko poškodujete zaradi notranjih ali zunanjih dejavnikov. Zato je zelo pomembno, da te datoteke okrepite z rednim varnostnim kopiranjem ali izvajanjem protivirusnih programov na napravah. Morda boste morali dobiti tudi docx orodje za popravilo datotek vnaprej, če se vaše datoteke le poškodujejo.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovano orodje za popravilo xls in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com