Brisanje in spreminjanje ponavljajočih se sestankov je lahko težavno in težko. Zakaj jih torej ne bi vseh pretvorili v ločene? Ta članek bo obravnaval to težavo in vam zagotovil podrobne korake.
Outlook nam omogoča ustvarjanje niza sestankov s funkcijo »Ponovitev«. Toda ko ugotovimo, da so ponavljajoči se sestanki zasuli naš koledar, bomo upali, da bomo serije spremenili v posameznike in nato izbrisali neželene. Pravzaprav to lahko dosežete s preprostimi 2 koraki. Prosimo, berite naprej, da jih dobite več.
1. korak: Izvozite vse ponovitve sestanka v datoteko CVS
- Na samem začetku zaženite Outlook in pojdite na podokno »Koledar«.
- V podoknu koledarja preklopite na zavihek »Pogled« in kliknite gumb »Spremeni pogled«. Na pojavnem seznamu izberite »Seznam« ali »Aktivno«.
- Na seznamu opravil boste našli le en sestanek, ki dejansko vsebuje niz.
- Nato pojdite v meni »Datoteka« in se najprej premaknite na zavihek »Odpri«.
- Pritisnite gumb »Uvozi«, ki bo prikazal novo pogovorno okno »Čarovnika za uvoz in izvoz«. V njem izberite »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
- Na naslednjem zaslonu izberite »Vrednosti, ločene z vejico (DOS)« in kliknite »Naprej«.
- V slednjem vmesniku izberite pravilen koledar, ki vključuje izvorno serijo sestankov. In kliknite gumb "Naprej".
- Nato morate določiti »shrani izvoženo datoteko kot«, sledite spodnjim korakom:
- Najprej kliknite gumb »Prebrskaj«.
- Nato izberite ciljno mapo za shranjevanje, na primer »Namizje«.
- Nato določite ime za izvoženo datoteko, na primer »Appointment Series«.
- Na koncu kliknite »V redu«.
- Nato kliknite »Naprej« in nato »Dokončaj«. Nastavite datumski razpon na podlagi začetnega in končnega datuma serije sestankov.
- Na koncu kliknite gumb »V redu«, da začnete izvoziti napredek.
2. korak: uvozite datoteko CVS v Outlookov koledar
- Najprej izberite drugo mapo koledarja v Outlooku. Če ne, ustvarite novega.
- Pojdite na »Datoteka« > »Odpri« > »Uvozi«.
- Nato v pogovornem oknu »Čarovnik za uvoz in izvoz« izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in pritisnite gumb »Naprej«.
- Na zaslonu »Uvozi datoteko« izberite »Vrednosti, ločene z vejico (DOS)« in pritisnite »Naprej«.
- Nato bi morali izbrati datoteko za uvoz. Outlook bo praviloma samodejno izbral predhodno izvoženo datoteko. Če ne, kliknite gumb »Prebrskaj«, da ga poiščete in predstavite.
- Ko kliknete »Naprej«, izberite ciljno mapo koledarja in kliknite »Naprej«.
- Kliknite gumb »Dokončaj«. Outlook ga bo začel uvažati. Sčasoma boste dobili posamezne sestanke, prikazane kot naslednji posnetek zaslona.
Preprečite poškodbe Outlooka
Kot veste, je Outlook ranljiv. Tako bi bilo precej težko preprečiti njegovo korupcijo. Toda ustrezni in učinkoviti previdnostni ukrepi lahko zmanjšajo verjetnost pojava, na primer z rednim varnostnim kopiranjem, spremljanjem vseh možnih tveganj in močnim Popravilo PST orodje v bližini, npr DataNumen Outlook Repair.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com