Outlook bo prikazal število neprebranih elementov ali skupno število elementov v mapi »Neželena e-pošta«. Če ne želite videti opozorila o številki in celo upate, da boste prezrli neželeno pošto, zakaj ne dovolite Outlooku, da samodejno označi neželeno e-pošto kot prebrano? Ta članek vam bo ponudil hitro metodo.
Outlook nam dovoljuje, da se odločimo za prikaz števila neprebranih elementov ali skupnega števila elementov za vse poštne mape. Raje prejemam opomnike za število neprebranih elementov. Zato sem vse poštne mape nastavil tako, da prikazujejo število neprebranih elementov, kot je naslednji posnetek zaslona.
V resnici ne želim prejemati nobenih opomnikov o tem, koliko neželenih e-poštnih sporočil je v mojem nabiralniku, ker so zame popolnoma neuporabni. Torej vsakič, ko nove smeti prispejo v moj nabiralnik, moram vedno z desno miškino tipko klikniti mapo in izbrati »Označi vse kot prebrano«, da onemogočim številko.
Da bi preprečil nadležno situacijo, sem se domislil hitrega načina za samodejno označevanje neželenih sporočil kot prebranih. Tukaj so koraki za uporabo te metode.
1. korak: Kopirajte kodo VBA v projekt ThisOutlookSession
- Na samem začetku zaženite aplikacijo Outlook in preklopite na zavihek »Razvijalec«.
Opomba: Če ne najdete zavihka »Razvijalec«, ga morate najprej omogočiti. Pojdite na »Datoteka« > »Možnosti« > »Prilagodi trak« in nato izberite zavihek »Razvijalec«.
- Pod zavihkom »Razvijalec« morate klikniti gumb »Visual Basic«.
- Nato v novem oknu dvokliknite projekt »ThisOutlookSession«.
- V naslednjem pogovornem oknu kopirajte in prilepite naslednje kode:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Opomba: Če želite elemente v drugih mapah samodejno označiti kot prebrane, lahko zamenjate »(olFolderJunk)«. Na primer, za mapo Prejeto namesto tega uporabite »(olFolderInbox)«.
- Na koncu kliknite »Datoteka« > »Shrani VbaProjectOTM«.
2. korak: Podpišite to kodo
- Najprej pojdite v meni »Start« in v iskalno polje vnesite »vba«.
- Kliknite »Digitalno potrdilo za projekte VBA«.
- Nato v novo pogovorno okno vnesite ime potrdila, na primer »Shirley« in pritisnite »V redu«.
- Zdaj pa nazaj v okno »Visual Basic« in dostop do projekta »ThisOutlookSession« v Outlooku.
- Nato kliknite »Orodja« > »Digitalni podpis«.
- V naslednjem pogovornem oknu kliknite gumb »Izberi« in nato izberite ciljno potrdilo.
- Pozneje kliknite dva »V redu«, da omogočite podpis.
- Po tem v orodni vrstici kliknite gumb »Shrani«.
- Zdaj lahko zapustite okno »Visual Basic« in kliknete »Nastavitve makrov« na zavihku »Razvijalec«.
- V »Središču zaupanja« izberite »Obvestila za digitalno podpisane makre, vsi drugi makri onemogočeni«.
Pazite se zunanjih makrov
Zaradi udobja mnogi uporabniki raje uporabljajo možnost »Omogoči vse makre« v »Nastavitvah makrov«. Vendar je to v resnici precej nevarno. Običajnim uporabnikom je težko ugotoviti, ali je makro varen ali ne. Ko ste povezani z zlonamernimi makri, se bodo vaši podatki v Outlooku okužili, poškodovali in celo izgubili. V tem primeru se morate zateči k naprednim metodam zaščite. Orodje za obnovitev podatkov Outlook PST, Kot je DataNumen Outlook Repair.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server db napaka in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com