2 hitra načina za razdelitev Wordovega dokumenta na več

V tem članku se osredotočamo na to, da vam ponudimo 2 hitra načina za razdelitev Wordovega dokumenta na več dokumentov.

Včasih bomo imeli precej dolg dokument, ki bo zahteval timsko delo. Potem je zelo nujno, da ga razdelite na več krajših, da pospešite potek dela. Namesto da bi to počeli na starošolski način, kot je rezanje in lepljenje, imamo hitrejše metode za to dolgočasno opravilo. Samo berite naprej, če želite videti več.

1. način: Delujte v »Orisnem pogledu«

1. Najprej in predvsem naredite varnostne kopije svojih datotek, če bi med postopkom lahko prišlo do kakršne koli nepravilnosti.
2. Drugič, preverite, ali je bil del besedila, ki ga želite razdeliti, postavljen pod naslov višje ravni, kot je Naslov 2, 3, 4 itd. Če je, lahko nadaljujete neposredno na tretji korak. Če pa še niste, morate na začetek in konec besedila vnesti nekaj označevalnih besed in te besede nastaviti v »Naslov 1«. Če te besede postavimo na primer v »Naslov 3«, potem besedila ne boste mogli izpisati, če bo vsebovalo slog naslova višje ravni, kot je »Naslov 2«. Tukaj je naš primer:
3. Tretjič, kliknite zavihek »Pogled«.
4. Nato kliknite »Oris« v »Pogledi dokumenta«.
5. Zdaj pod zavihkom »Orisi« pojdite na skupino »Orodja za orise« in na spustnem seznamu »Prikaži raven« izberite raven svojih označevalnih besed. Tukaj bomo izbrali "Raven 1", ker smo jih pravkar nastavili v "Naslov 1". Prikazana bodo vsa besedila na ravni 1.
6. Nato kliknite »Pokaži dokument« v skupini »Glavni dokument«. Opazili boste, da sta zdaj na voljo možnosti »Ustvari« in »Vstavi«.
7. Nato kliknite znak plus pred prvo besedo, da izberete ta del besedila.
8. Nazadnje kliknite »Ustvari«, da začnete deliti dokument.
9. Lahko ponovite 7. in 8. korak, da dokončate ločevanje preostalega dokumenta. In ne pozabite shraniti datoteke, ko končate. Nato pojdite na lokacijo izvirne datoteke in našli boste vse nove dokumente. Spodaj lahko dosežete:

2. način: Uporabite kode VBA

Če vam je ljubša metoda kopiranja in lepljenja, lahko verjetno pustite, da Wordov makro opravi delo namesto vas. Še bolje, makro lahko dodate v »Orodno vrstico za hitri dostop«, tako da ga lahko preprosto uporabljate večkrat. Za korake za to glejte naš prejšnji članek: Kako hitro priklicati drugo aplikacijo iz MS Worda

1. Za začetek pritisnite »Alt + F8«, da odprete urejevalnik VBA.
2. Na desno območje za urejanje prilepite naslednje kode:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Nato shranite kode in dodajte makro v »Orodno vrstico za hitri dostop«.
4. Nato izberite besedilo in kliknite gumb makra. Dobili boste nov dokument.

Opombe:

1. Med kodami se »C:\Users\Test\Desktop\« nanaša na pot, kjer bodo shranjeni novi dokumenti. Lahko ga spremenite, kot želite.
2. Koda »Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)« pomeni, da bomo kot ime nove datoteke imeli prvih 10 znakov izbranega besedila. Verjetno lahko ta del tudi ustrezno spremenite.

Mimogrede, morda boste morali tudi te revidirane dokumente združiti ali združiti v enega. Potem lahko uporabite načine, ki so na voljo v naslednjih dveh člankih:

Kako združiti in združiti več Wordovih dokumentov v enega

Kako ustvariti glavni dokument, ki povezuje več poddokumentov v vaši besedi

Neizogibna katastrofa

Ker živimo v hiperpovezanem svetu, se danes vse ukvarja s podatki. Ker vsakodnevno uporabljamo Word za obravnavo velike količine informacij, bi morali vsi imeti v mislih poškodbe datotek, saj nihče ne more vedeti, kdaj se bo zgodila naslednja podatkovna katastrofa. Čeprav je neizogibno, se moramo pripraviti tako, da si zagotovimo učinkovito orodje popravi poškodovane Wordove podatke predhodno.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z Orodje za odpravljanje težav s podatki Excel in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com