2 hitri metodi za skupinsko dodelitev več Outlookovih nalog eni osebi

Če ste v svojem Outlooku ustvarili več opravil in jih zdaj želite dodeliti eni osebi, boste hrepeneli po metodah za skupinsko dodeljevanje. V tem članku vam bomo pokazali taka dva pristopa.

Včasih morate iz nekaterih razlogov nekomu dodeliti več obstoječih nalog v svoji mapi Opravila. Na splošno, če želite dodeliti nalogo, jo morate odpreti in klikniti gumb »Dodeli opravilo«, izpolniti prejemnika v polje »Za« in nazadnje klikniti gumb »Pošlji«. Vendar je to sredstvo preveč dolgočasno v primeru, ko želite dodeliti veliko nalog. Zato bomo v nadaljevanju z vami delili 2 veliko bolj učinkoviti in priročni metodi.

1. način: Posredujte naloge kot priloge v e-pošti

1. Za začetek v mapi Opravila pritisnite tipko »Ctrl« in medtem izberite vsa opravila, ki jih želite dodeliti.
2. Nato kliknite gumb »Posreduj« v skupini »Odgovori« na zavihku »Domov«.
3. Takoj bo prikazano novo e-poštno sporočilo.
4. Temu sporočilu so priložene vse izbrane naloge.
5. Nazadnje lahko dodate prejemnika, sestavite in pošljete pošto po želji.

2. način: Paketno dodeljevanje opravil z Outlookom VBA

1. Na samem začetku pojdite v urejevalnik Outlook VBA tako, da se sklicujete na »Kako zagnati kodo VBA v Outlooku".
2. Nato v modul vstavite naslednjo kodo VBA.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Po tem dodajte ta makro v orodno vrstico za hitri dostop.
4. Pozneje izberite naloge, ki jih želite dodeliti.
5. Na koncu kliknite gumb makra v orodni vrstici za hitri dostop.
6. Te naloge bodo takoj dodeljene vnaprej določenemu prejemniku.

Pobegnite pred bolečo izgubo podatkov Outlook

Precej nesrečno bo utrpeti izgubo podatkov, vključno z izgubo podatkov Outlooka. Zato je treba sprejeti učinkovite varnostne ukrepe, da to preprečimo. Najprej bi morali redno delati varnostne kopije podatkov. Poleg tega morate vedeti, kje lahko dobite vgrajeno orodje za popravilo – scanpst in kako ga zagnati. Nenazadnje, da zagotovite takojšnjo rešitev v primeru okvare orodja za popravilo prejete pošte, raje vnaprej pripravite zmogljivo zunanje orodje, kot je npr. DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z izterjava mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com