2 načina za paketno pošiljanje več elementov koledarja prek Outlookove e-pošte

Včasih boste morda želeli poslati veliko koledarskih elementov drugim osebam. V tem primeru jih boste morda želeli poslati v paketu. Zdaj bo ta članek pokazal 2 pristopa do tega.

Če želite hitro poslati element koledarja po pošti, ne glede na sestanek ali sestanek, lahko preprosto odprete ta element in nato kliknete gumb »Posreduj« v skupini »Dejanja«. To je čisto enostavno. Kljub temu bi bilo na ta način pošiljanje več elementov v koledarju nekoliko težavno. Zato vas bomo tukaj naučili 2 veliko hitrejši metodi. Oba vam lahko omogočita, da to nalogo opravite v velikem obsegu.

1. način: paketno pošiljanje v eni pošti

1. Na samem začetku izberite elemente koledarja, ki jih želite.
2. Nato pridržite desno miško in jih povlecite v navigacijsko podokno »Pošta«.
3. Nato na prikazanem seznamu izberite možnost »Kopiraj sem kot sporočilo s prilogo«.
4. Takoj se prikaže novo e-poštno sporočilo, v katerem so pripeti izbrani elementi koledarja.

2. način: Paketno pošiljanje v ločenih sporočilih

1. Za začetek v Outlooku pojdite v urejevalnik VBA s pomočjo bližnjic na tipkovnici »Alt + F11«.
2. Nato v novem oknu vstavite naslednjo kodo VBA v prazen modul.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Opomba: spremenite e-poštni naslov prejemnika glede na lastne potrebe.

3. Nato sledite izbirnemu koraku, predstavljenemu v "Kako zagnati kodo VBA v Outlooku”, da dodate ta novi makro v orodno vrstico za hitri dostop.
4. Končno preizkusite ta makro.

• Najprej izberite več elementov koledarja.
• Nato v orodni vrstici za hitri dostop kliknite gumb makra.
• Takoj bo Outlook poslal ločena sporočila, ki so priložena elementom koledarja.

Znebite se poškodovanih podatkov Outlooka

Ker je Outlook dovzeten za napake in poškodbe, se morate paziti vseh tveganj za svoj Outlook. Običajno vključujejo skrite viruse v e-poštnih sporočilih, človeške napake in celo okvare strojne opreme itd. Poleg tega, da ste pozorni na te nevarnosti, morate sprejeti nekatere previdnostne ukrepe, na primer redno varnostno kopiranje podatkov za Outlook, pripravo močnega PST popravek orodje kot DataNumen Outlook Repair in tako naprej.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z SQL Server okrevanje in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com