Preveč e-poštnih sporočil, shranjenih v Outlooku, bo nedvomno povzročilo počasno delovanje Outlooka. Zato je predlagano, da izbrišete stara e-poštna sporočila. Ta članek bo predstavil 2 načina za hitro brisanje vseh e-poštnih sporočil, starejših od določenega obdobja.
Da bi izboljšal delovanje Outlooka in preprečil preveliko velikost datoteke Outlook, bom občasno izbrisal stare elemente, kot so stara e-pošta, opravila, sestanki. V nadaljevanju sta najhitrejša in najpriročnejša 2 pristopa.
1. način: brisanje s samodejnim arhiviranjem v Outlooku
- Za začetek zaženite aplikacijo Outlook in v podoknu »Pošta« izberite poštno mapo, katere e-poštna sporočila, starejša od določenega obdobja, želite izbrisati.
- Nato z desno miškino tipko kliknite mapo in v kontekstnem meniju izberite »Lastnosti«.
- Sledi novo pogovorno okno » Lastnosti«. V njem se morate premakniti na zavihek »Samodejno arhiviranje«. Nato sledite spodnjim korakom:
- Če ste omogočili možnost »Arhiviraj elemente v tej mapi s privzetimi nastavitvami«, morate klikniti gumb »Privzete nastavitve arhiva«. Kasneje v novem pogovornem oknu »Samodejno arhiviranje« lahko določite obdobje v »Počisti elemente, starejše od«. Poleg tega ne pozabite označiti možnosti »Trajno izbriši stare predmete«.
- Če ste omogočili »Arhiviraj to mapo s temi nastavitvami«, lahko neposredno spremenite obdobje, starejše od na trenutnem zaslonu in izberete funkcijo »Trajno izbriši stare elemente«.
- Na koncu kliknite več V redu, dokler niso vsi elementi zaprti. E-poštna sporočila, ki so starejša od določenega obdobja, bodo takoj odstranjena.
2. način: brisanje s pomočjo iskalne mape
- Na samem začetku z desno miškino tipko kliknite »Iskalne mape« v navigacijskem podoknu pošte.
- Nato v meniju z desnim klikom izberite »Nova iskalna mapa«.
- Nato v novem nastajajočem pogovornem oknu poiščite in izberite »Stara pošta« s seznama pripravljenih iskalnih map.
- Po tem kliknite gumb »Izberi«. Prikaže se novo majhno pogovorno okno, v katerem lahko določite obdobje, starejše od.
- Kliknite vrsto »V redu«, da zaprete vsa pogovorna okna.
- Zdaj se obrnite na novo ustvarjeno iskalno mapo v navigacijskem podoknu. Odprite mapo in ugotovili boste, da so tukaj navedena vsa e-poštna sporočila, ki so v določenem času. Vse morate izbrati s pritiskom na »Ctrl + A«. In nazadnje, kliknite gumb »Izbriši«, da jih izbrišete v serijah.
Datoteka Outlook naj bo majhna
Iskreno povedano, brisanje starih elementov, vključno z e-pošto, koledarskimi elementi in tako naprej, je dobra navada, zaradi katere lahko vaš nabiralnik in datoteka PST ostanejo majhni. Znano je, da obstaja večja verjetnost, da se bo prevelika datoteka PST poškodovala. Seveda, če je datoteka PST na žalost ogrožena, lahko pokličete prepričljivo Popravilo PST orodje, kot DataNumen Outlook Repair. Lahko vam priskoči na pomoč in zmanjša poškodbe vaše datoteke PST.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com