Previesť formát súboru PST

1. Nový formát súboru PST

Od Outlooku 2003 sa zavádza nový formát súboru PST, ktorý má oveľa viac výhod ako ten starý. Pre koncových používateľov je most dôležité sú:

Kvôli tomu prvému sa volá aj nový formát Formát Unicode bežne, zatiaľ čo sa volá starý formát Formát ANSI podľa toho. V tejto príručke sa budú používať oba názvy.

2. Prečo konvertovať PST?

Nižšie sú uvedené tri scenáre, ktoré možno budete musieť previesť do formátu súboru PST:

  1. Keďže v súčasnosti sa komunikačné údaje tak rýchlo zvyšujú, odstránenie obmedzení v súbore PST je pre používateľov veľmi dôležité. Preto vám dôrazne odporúčame previesť vaše staré súbory ANSI PST do nového formátu Unicode.
  2. Stretnete sa problém so súborom PST s veľkosťou 2 GB.
  3. Niekedy (mostly z dôvodov kompatibility) stále musíte previesť súbor PST z nového formátu Unicode do starého formátu ANSI. Napríklad chcete preniesť údaje PST z počítača s programom Outlook 2003-2010 do počítača, v ktorom je nainštalovaný iba program Outlook 97-2002.

Spoločnosť Microsoft nevytvorila nástroj na konverziu. Ale nebojte sa. DataNumen Outlook Repair to môže urobiť za vás.

Predpoklad pre konverziu:

Tarzískať formát Verzia programu Outlook nainštalovaná na lokálnom počítači
Starý formát ANSI Outlook 97+
Nový formát Unicode Outlook 2003+

3. Sprievodca krok za krokom

Start DataNumen Outlook Repair.

Poznámka: Pred konverziou súboru PST zatvorte program Microsoft Outlook a všetky ostatné aplikácie, ktoré ho môžu upravovať.

Vyberte súbor Outlook PST, ktorý chcete previesť:

Ak je súbor PST v starom formáte, zadajte jeho formát súboru na „Outlook 97-2002“ v rozbaľovacom poli vedľa poľa na úpravu zdrojového súboru. V opačnom prípade vyberte „Outlook 2003-2010“ alebo „Outlook 2013+“ na základe jeho formátu. Ak ponecháte formát ako „Auto Determined“, potom DataNumen Outlook Repair naskenuje zdrojový súbor PST, aby automaticky určil jeho formát, čo bude trvať dlhšie.

V predvolenom nastavení, DataNumen Outlook Repair uloží skonvertované údaje do nového súboru PST s názvom xxxx_fixed.pst, kde xxxx je názov zdrojového súboru PST. Napríklad pre zdrojový súbor PST Outlook.pst bude predvolený názov výstupného súboru Outlook_fixed.pst. Ak chcete použiť iné meno, vyberte ho alebo nastavte podľa toho:

Keďže chceme previesť súbor PST do iného formátu, musíme vybrať tarzískať formát na „Outlook 97-2002“ alebo „Outlook 2003+“ na základe vašej požiadavky v rozbaľovacom poli vedľa editačného poľa výstupného súboru. Ak nastavíte formát na „Automaticky určený“, potom DataNumen Outlook Repair môže zlyhať pri správnom prevode súboru PST.

Kliknite na tlačidlo Start Oprava a tlačidlo DataNumen Outlook Repair bude star• skenovanie a konverzia zdrojového súboru PST. Ukazateľ postupu

DataNumen Access Repair Progress Bar

bude indikovať postup konverzie.

Po dokončení procesu, ak bol zdrojový súbor PST úspešne skonvertovaný do nového formátu, uvidíte okno so správou, ako je toto:

Teraz môžete otvoriť nový súbor PST v programe Microsoft Outlook a získať prístup ku všetkým položkám.

Poznámka: Ukážková verzia zobrazí nasledujúce okno so správou, ktoré zobrazuje úspešnú konverziu:

V novom súbore PST bude obsah správ a príloh nahradený ukážkovými informáciami. Prosím objednať plnú verziu získať skutočný prevedený obsah.