V dnešnom príspevku vám poskytneme 4 účinné metódy na vylúčenie riadkov hlavičky pri triedení obsahu tabuľky programu Word.
Vo Worde uprednostňujeme používanie tabuliek na uchovávanie všetkých druhov údajov. Väčšinou pracujeme s číslami. Potom sa nevyhnutne stane jednou z našich každodenných úloh triedenie údajov. Pri tom si však musíte uvedomiť, že ak vaša tabuľka obsahuje jeden alebo viac riadkov hlavičiek, musíte tomu venovať trochu viac pozornosti.
Tu sú 4 spôsoby triedenia v tabuľke.
Metóda 1: Zoradenie obsahu tabuľky s jedným riadkom hlavičky
- Ak vaša tabuľka obsahuje iba jeden riadok hlavičky, vložte do nej kurzor.
- Potom kliknite na kartu „Rozloženie“.
- Ďalej kliknite na „Zoradiť“ v skupine „Údaje“ a otvorte dialógové okno s rovnakým názvom.
- V poli Zoradiť vyberte v ľavom dolnom rohu riadok Hlavička.
- Potom vyberte pravidlo triedenia, či už vzostupné alebo zostupné.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
Teraz, ak vaša tabuľka obsahuje 2 alebo viac riadkov hlavičky, budete potrebovať nasledujúce metódy, pretože Word rozpozná iba jeden riadok hlavičky.
Metóda 2: Zadajte riadky hlavičiek
- Najskôr vyberte riadky, ktoré chcete nastaviť ako riadky hlavičky.
- Ďalej kliknite tiež na kartu „Rozloženie“.
- A kliknite na „Opakovať riadky v záhlaví“.
- Potom zrušte výber riadkov, ale uistite sa, že sa kurzor nachádza v tabuľke, ktorej obsah sa má zoradiť.
- Ďalej kliknite na „Zoradiť“ a zadajte pravidlo triedenia.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
Metóda 3: Vyberte riadky, ktoré sa majú zoradiť
- Tentokrát vyberte riadky, ktoré obsahujú obsah, ktorý sa má zoradiť.
- Potom kliknite na príkaz „Zoradiť“.
- V poli „Zoradiť“ kliknite na rozbaľovacie pole „Zoradiť podľa“ a vyberte stĺpec.
- Môžete tiež nastaviť stĺpec na zoradenie v rozbaľovacom zozname „Potom podľa“.
- Ďalej zvoľte pravidlo triedenia a kliknite na „OK“.
Možno si všimnete, že v metóde 3 si môžete vybrať stĺpec na zoradenie. V metóde 2 to však nie je možné. Tu je teda postup s makrom, ktorý vám umožňuje zadať nielen začiatok rozsahu zoradenia, ale aj konkrétny stĺpec, podľa ktorého sa má zoradiť.
Metóda 4: Spustenie makra programu Word
- Najskôr umiestnite kurzor do tabuľky a stlačením klávesov „Alt + F11“ otvorte editor VBA.
- Potom kliknite na položku Normálne ”v ľavom stĺpci.
- A v pruhu ponuky kliknite na „Vložiť“.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Modul.
- Otvorte ho dvojitým kliknutím.
- Do modulu vložte nasledujúce kódy:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Spustiť“, aby ste spustili kódy.
- Potom do prvého vstupného poľa s výzvou hore zadajte číslo riadku.
- Pokračujte kliknutím na tlačidlo „OK“.
- A do poľa „Pravidlo triedenia“ zadajte hodnotu predstavujúcu pravidlo triedenia a kliknite na „OK“.
- Ďalej do poľa „Číslo poľa“ zadajte číslo stĺpca a kliknite na „OK“.
Vyriešte problémy s dokumentmi
Pri používaní programu Word sa ľahko stretávame s rôznymi druhmi chýb. Niektoré sa dajú opraviť jednoduchým reštartom. Iné sú však závažnejšie. Toto platí najmä vtedy, keď zdedíte poškodený doc.Potom bude najlepším riešením zaobstarať si nástroj na jeho opravu.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S