Ako uložiť zmeny bez výzvy pri zatváraní upraveného e-mailu v programe Outlook

Keď po niekoľkých úpravách zavriete e-mail, dostanete výzvu, či chcete zmeny uložiť. Ak vždy vyberiete možnosť „Áno“, prečo nenechať Outlook automaticky ukladať zmeny aj po zatvorení e-mailu? Tento článok vás naučí uvedomiť si to.

Je nevyhnutné, že občas urobíte nejaké zmeny v e-mailoch, napríklad zmeníte predmet e-mailu alebo odstránite prílohy a podobne. Keď potom zavriete tento e-mail, budete určite vyzvaní, či chcete zmeny uložiť. Ak sa vám výzva nepáči a dúfate, že program Outlook dokáže automaticky ukladať zmeny, môžete si prečítať nasledujúcu metódu.

Pri zatváraní upraveného e-mailu uložte zmeny bez výzvy

1. Na prvom mieste spustite aplikáciu Outlook.
2. Po vstupe do Outlooku musíte kliknúť na klávesové tlačidlo „Alt + F11“.
3. V nasledujúcom okne „Microsoft Visual Basic for Applications“ nájdete a otvoríte projekt „ThisOutlookSession“.
4. Ďalej by ste mali skopírovať a vložiť nasledujúci kód VBA do tohto projektu.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. Potom musíte tento kód podpísať.

• Najskôr kliknite na tlačidlo „Nástroje“ na paneli s ponukami.
• Potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Digitálny podpis“.
• Ďalej sa zobrazí dialógové okno, kde môžete zvoliť digitálny certifikát, ktorý chcete priradiť k aktuálnemu projektu VBA.

6. Neskôr budete musieť skontrolovať nastavenie zabezpečenia makier programu Outlook a zabezpečiť, aby boli povolené digitálne podpísané makrá.
7. Nakoniec môžete reštartovať Outlook alebo kliknúť na podprogram „Application_Startup“ a stlačiť kláves „F5“ na aktiváciu tohto makra.
8. Odteraz bude program Outlook pri každom zavretí e-mailu automaticky ukladať zmeny bez toho, aby vás už viac vyzýval.

Riešenie problémov s programom Outlook

Je takmer nespochybniteľným faktom, že Outlook je zraniteľný voči mnohým faktorom. Našťastie je Outlook natívne vybavený vstavaným nástrojom na riešenie problémov s Outlookom. Preto, akonáhle narazíte na akékoľvek problémy v Outlooku, môžete najprv vyskúšať tento nástroj. Úprimne povedané, dokáže vyriešiť iba malé chyby. V prípade vážnych problémov... poškodený Outlook súboru, nebude to veľká pomoc. V tom čase vám nezostáva nič iné, ako sa uchýliť k externým nástrojom ako DataNumen Outlook Repair, ktorý môže zachrániť súbor programu Outlook vo vánku.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane skorumpovaný sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S