Funkcia denníka Outlook podporuje používateľov pri zaznamenávaní a sledovaní telefónnych hovorov. Ak si často chcete počas obchodného hovoru zapisovať poznámky, prečo nevyužiť denník Outlook? V tomto článku sa pozrieme na túto funkciu a podrobne predstavíme operácie.
Častejšie musíte telefonovať služobným telefónom so svojimi klientmi alebo kolegami. Počas hovorov bude možno potrebné nahrať si nejaké poznámky. V tejto situácii si za normálnych okolností môžete zvyknúť nájsť pero a papier, aby ste si poznámky zapisovali ručne.
V skutočnosti, ak chcete volať konkrétnemu kontaktu, ktorý už existuje vo vašom Outlooku, prečo nezaznamenávate a nesledujete telefónny hovor pomocou funkcie denníka Outlooku? Nielen, že dokáže sledovať trvanie hovoru, ale tiež dokáže spojiť hovor s konkrétnym kontaktom a umožniť vám priamo písať poznámky do záznamu v denníku. Kedykoľvek môžete tiež skontrolovať svoje denníky hovorov vo svojom Outlooku. Ak potrebujete, môžete odoslať aj protokoly hovorov. Tu sú zložité kroky.
Zaznamenávajte a sledujte telefónne hovory pomocou časopisov Outlook
- Na začiatok spustite Outlook a prepnite na tablu Kontakty.
- Potom vyhľadajte a oslovte kontakt so zdrojom, ktorému chcete volať.
- Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný kontakt a vyberte ponuku „Volať“> „Podnikateľsky“ alebo „Domov“ alebo „Mobil“ z ponuky pravého kliknutia.
- Následne by ste mali v novom kontextovom dialógovom okne „Nový hovor“ najprv zaškrtnúť možnosť „Vytvoriť nový záznam v denníku pri začatí nového hovoru“.
- A potom kliknite na tlačidlo „Spustiť hovor“.
- Potom sa otvorí nový záznam v denníku. Teraz môžete podľa potreby zmeniť prednastavený predmet a typ záznamu. Potom kliknite na tlačidlo „Spustiť časovač“.
- Časovač sa spustí. Počas hovoru potom môžete do tela správy ľubovoľne písať poznámky, ako je to na nasledujúcom obrázku.
- Po dokončení hovoru môžete kliknutím na tlačidlo „Pozastaviť časovač“ na páse s nástrojmi zastaviť časovač a kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ záznam v denníku uložiť.
- Nakoniec môžete prepnúť na navigačný panel „Zoznam priečinkov“ a otvoriť „Denník“. Potom na časovej osi nájdete predchádzajúcu položku denníka telefónnych hovorov.
Posilnite svoju ochranu programu Outlook
Ako všetci vieme, aj keď je Outlook bohatý na funkcie, je zraniteľný. To znamená, že sa môže poškodiť v dôsledku rôznych faktorov, ako napríklad nesprávnym zatvorením, vírusovou infekciou a útokmi škodlivého softvéru atď. Z tohto dôvodu musíte v záujme ochrany svojich údajov Outlooku neustále posilňovať ochranu Outlooku, vrátane neustáleho vytvárania pravidelných záloh a udržiavania skúsených používateľov. Nástroj na opravu údajov programu Outlook praktický.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodený a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S