Ako rýchlo triediť číselné údaje v dokumente Word

V tomto článku sa chystáme venovať úlohe, ako rýchlo triediť číselné údaje v dokumentoch programu Word.

Ako všetci viete, Excel dokáže rýchlo triediť dáta. Viete však o tom, že aj Word to dokáže? Vo väčšine prípadov môžete Word použiť na prácu s textom. Vo vašom dokumente programu Word sa však môžu nachádzať čísla a tabuľky obsahujúce číselné údaje. V takom prípade je vašou najvyššou prioritou naučiť sa, ako triediť číselné údaje vo Worde.

V článku nižšie sa zameriame na diskusiu o triedení dvoch foriem číselných údajov v dokumente Word.

Triedenie číselných údajov v tabuľkách

1. Najskôr vyberte stĺpec, ktorý obsahuje číselné údaje, ktoré musíte triediť.
2. Potom kliknite na „Layout“ v „Table Tools“.
3. Ďalej kliknite na ikonu „Zoradiť“.
4. Teraz sa zobrazí okno „Zoradiť“. V poli Zoradiť podľa vyberte názov stĺpca.
5. Podobne vyberte v prípade potreby názov stĺpca pre políčko „Potom podľa“.
6. Vyberte „Číslo“ pre „Typ“.
7. Podľa vašich požiadaviek zvoľte buď „Vzostupne“ alebo „Zostupne“.
8. Potom kliknite na „Riadok záhlavia“.
9. Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.

Teraz môžete vidieť, že Word triedil čísla vzostupne. Medzitým sa zodpovedajúcim spôsobom zmení aj obsah v ľavom stĺpci, napríklad nižšie:

Zoradiť čísla, ktoré nie sú v tabuľkách

1. Najprv musíte operovať s číslami, ktoré sa majú triediť. Uistite sa, že čísla v každom riadku sú usporiadané rovnako, vzostupne alebo zostupne. Medzi dve čísla by ste mali umiestniť symbol, napríklad čiarku alebo jednoducho prázdne miesto atď.
2. Stále vyberte tieto čísla.
3. Potom kliknite na „Domov“.
4. Kliknite na ikonu „Zoradiť“ v skupine „Odsek“.
5. Teraz by malo existovať okno „Zoradiť text“. Vyberte si správne zo zoznamov „Zoradiť podľa“ a „Potom podľa“. Mimochodom, položka 1 odkazuje na stĺpec 1 a pole 2 je stĺpec 2.
6. Ďalej zvoľte „Číslo“ pre „Typ“.
7. Potom zvoľte zoradenie vzostupne alebo zostupne.
8. Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Žiadny riadok hlavičky“.
9. Kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz vidíte, že Word je so spracovaním číselných údajov úplne spokojný. Word je navyše schopný triediť čísla v tabuľkách alebo nie. Nie je potrebné pripomínať, že táto funkcia dokáže uspokojiť niektoré vaše jednoduché operácie s číslami v dokumentoch programu Word.

Dávajte pozor na poškodenie súborov programu Word

Word je schopný pracovať s textom aj s číselnými údajmi. Aj napriek tomu nie je vhodné riskovať poškodenie dokumentu Word častým spracovaním čísel v programe Word.

Hovoríme to preto, lebo akonáhle stratíte súbor, situácia môže byť dosť vážna a vstavaná funkcia vo Worde, úprimne povedané, nie je až taká užitočná. Potom budete pravdepodobne musieť použiť nejaké nástroje tretích strán, aby ste... obnoviť Word, čo môže stáť čas a úsilie. Jedným slovom, mali by ste si dávať pozor na stratu údajov hneď na začiatku.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S