S pribúdajúcimi dňami sa bude veľkosť súboru Outlooku neustále zväčšovať, čo bude mať za následok slabý výkon v Outlooku. Zbytočné a veľké položky by ste teda mali v pravidelných intervaloch čistiť, aby ste udržali minimalizovanú veľkosť súboru Outlooku. Tento článok sa zameria na rozpoznávanie a mazanie veľkých položiek kalendára.
Jedného dňa, keď som skontroloval veľkosť všetkých priečinkov programu Outlook, som zistil, že kalendár zaberá v súbore programu Outlook najviac miesta. Pridaním stĺpca „Veľkosť“ do zobrazenia zoznamu som rýchlo rozpoznal veľké položky kalendára a po potvrdení, že sú zbytočné, som ich odstránil.
Pridajte stĺpec „Veľkosť“ a v zozname zobrazte položky kalendára podľa veľkosti
- Na úplnom začiatku spustite Outlook a prejdite na tablu „Kalendár“.
- Vzhľadom na to, že predvolené zobrazenie je „Kalendár“, mali by ste ho zmeniť na „Zoznam“. Prepnite na kartu „Zobraziť“ a kliknite na tlačidlo „Zmeniť zobrazenie“. V rozbaľovacom zozname zvoľte možnosť „Zoznam“.
- Na karte „Zobraziť“ by ste potom mali nájsť a kliknúť na tlačidlo „Pridať stĺpce“ v skupine „Usporiadanie“.
- Ďalej sa zobrazí nové dialógové okno. Mali by ste zvoliť „Všetky polia schôdzky“ z rozbaľovacieho zoznamu „Vybrať dostupné stĺpce z“.
- Potom v zozname stĺpcov posuňte zobrazenie nadol a vyberte možnosť „Veľkosť“. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ ho pridáte do pravého poľa. Môžete tiež zmeniť poradie stĺpcov pomocou tlačidiel „Posunúť hore“ a „Posunúť nadol“.
- Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmeny do stĺpca a späť do Outlooku.
- Nakoniec by ste mali medzi stĺpcami vyhľadať „Veľkosť“. Kliknite na stĺpec „veľkosť“ a položky kalendára budú zoradené podľa veľkosti naraz. Veľké položky kalendára môžete rýchlo rozpoznať. Ak sú oneskorené alebo zbytočné, ihneď ich odstráňte!
Využite naplno tlačidlo „Compact Now“ v Outlooku
Aj keď ste v skutočnosti odstránili veľké položky, veľkosť súboru PST je zvyčajne rovnaká ako predtým. Ak chcete súbory dôkladne vymazať, musíte ich skomprimovať.
- Na začiatku prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na tlačidlo „Nastavenia účtu“.
- V nasledujúcom okne prejdite na kartu „Dátový súbor“ a vyberte cieľový súbor PST.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ vyššie, čím sa otvorí nové dialógové okno.
- Neskôr môžete vyhľadať a kliknúť na tlačidlo „Compact Now“.
- Nakoniec môžete kliknúť na tlačidlo „OK“ a zavrieť okno „Nastavenia účtu“, čím sa vrátite do Outlooku. Po zhutnení sa veľké položky úplne odstránia.
Načítajte údaje programu Outlook po náhlych zlyhaniach
Predpovedanie nehôd alebo poškodení v programe Outlook je nepochybne úplne nemožné. Z tohto dôvodu by ste si preto mali pravidelne zálohovať. Pri zálohovaní bude obnovenie údajov Outlooku jednoduchá úloha. Ak však nemáte žiadne zálohy, môžete použiť program Outlook zadarmo - Scanpst.exe. Aj keď často nedosahuje dostatočné výsledky, môžete to skúsiť. Keď to nakoniec zlyhá, nezostáva vám nič iné, ako využiť pozoruhodný externý nástroj ako DataNumen Outlook Repair, Môže obnoviť Outlook údaje s minimálnym poškodením v krátkom čase.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S