Vytvorenie katalógu pre zošit s mnohými pracovnými hárkami je nevyhnutné. Tu máme rýchlu metódu na vytvorenie katalógu v hárku programu Excel.
V našom predchádzajúcom článku Ako vytvoriť katalóg v programe Excel pomocou hypertextových odkazov, hovorili sme o vytvorení katalógu vložením hypertextových odkazov do pracovného hárka. Vytvorenie katalógu pre zošit s mnohými pracovnými listami môže byť veľmi užitočné. Manuálne pridávanie hypertextových odkazov jeden po druhom však môže byť časovo náročné. Preto tu máme novú metódu na rýchle vytvorenie takého katalógu.
Vytvorte katalóg
Na obrázku nižšie je v zošite veľa pracovných listov.
A teraz môžete v tomto zošite vytvoriť katalóg.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z kariet na páse s nástrojmi.
- A potom v ponuke kliknite na tlačidlo „Prispôsobiť pás s nástrojmi“.
- V okne „Možnosti programu Excel“ začiarknite možnosť „Vývojár“ v oblasti „Hlavné karty“.
- A potom kliknite na „OK“.
- Teraz kliknite na kartu „Vývojár“ na páse s nástrojmi.
- Potom kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Visual Basic“.
Preto ste otvorili editor jazyka Visual Basic. Editor môžete tiež rýchlo otvoriť stlačením klávesovej skratky „Alt + F11“ na klávesnici.
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na projektor VBA.
- A potom posuňte kurzor na možnosť „Vložiť“.
- V podponuke vyberte možnosť „Modul“.
Preto ste do projektu vložili nový modul.
- Teraz skopírujte nasledujúce kódy VBA do nového modulu:
Sub CreateMenu ()
Stlmiť celé číslo
a = 1
„pridať nový pracovný hárok
Pracovné listy. Pridať predtým: = Tabuľky (1)
Tabuľky (1). Názov = „Ponuka“
Pracovné listy („Menu“). Rozsah („A1“). Hodnota = „Menu“
Pre a = 2 Do ActiveWorkbook.Worksheets.Count
Pracovné listy („Menu“). Rozsah („A“ a) = listy (a). Názov
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor: = Pracovné listy („Ponuka“). Rozsah („A“ a), _
Adresa: = ””, _
Podadresa: = ”“ & Tabuľky (a). Názov & „„! R1C1 ”, _
TextToDisplay: = Tabuľky (a). Názov
ďalšie
End Sub
V tomto kóde vložíme na začiatok nový pracovný hárok s názvom „Menu“. Ak už existuje pracovný hárok s názvom „Menu“, môžete zmeniť kód VBA alebo zmeniť názov existujúceho názvu pracovného hárka. Okrem toho zadáme zoznam do prvého stĺpca v novom pracovnom hárku. Ak potrebujete vložiť katalóg do iného rozsahu, môžete ho tiež upraviť podľa svojich potrieb.
- Teraz stlačte na paneli nástrojov tlačidlo „Spustiť Sub“
Okrem toho môžete tiež stlačiť tlačidlo „F5“ na klávesnici.
- Teraz sa vráťte k rozhraniu pracovného hárka.
V zošite je nový pracovný hárok s názvom „Menu“. A všetky názvy hárkov sú uvedené v pracovnom hárku s príslušnými hypertextovými odkazmi. Z tejto metódy môžete ľahko vytvoriť katalóg v rýchlom čase.
Porovnanie týchto dvoch metód
V našom predchádzajúcom článku Ako vytvoriť katalóg v programe Excel pomocou hypertextových odkazov, pridáme katalóg manuálne. Porovnáme rozdiel týchto dvoch metód v nasledujúcej tabuľke.
| Porovnanie | Vytvorte katalóg manuálne | Použite postup VBA |
| výhoda | 1. Túto metódu môžu ľahko používať všetci používatelia programu Excel.
2. Ak nemáte vedomosti o VBA, môžete použiť túto metódu. |
1. Pomocou postupov VBA môžete túto úlohu dokončiť jediným kliknutím.
2. Môžete tiež zmeniť kódy VBA, aby ste splnili ďalšie požiadavky. |
| nevýhoda | 1. Ak je v zošite veľa pracovných listov, určite budete tráviť veľa času vkladaním hypertextových odkazov.
2. Musíte zvoliť hypertextové odkazy jeden po druhom, čo ľahko povedie k chybám. |
1. Ak nie ste oboznámení s kódmi VBA, narazíte na problémy pri ich spustení.
2. Používanie kódov VBA úlohu skomplikuje. |
Riešenie neočakávaných situácií v programe Excel
Ak často používate Excel na dokončenie svojich úloh, nevyhnutne sa stretnete s nejakými chybami. Väčšinou môžete Excel ukončiť a potom ho reštartovať. Týmto spôsobom tieto malé chyby zmiznú. Niektoré chyby v Exceli však povedú k vážnemu poškodeniu Excelu. A výsledok môže byť nepredstaviteľný. V tejto chvíli môžete opraviť problém s údajmi xls naším zdatným nástrojom. Pomocou tohto efektívneho nástroja zostáva jediné, čo musíte urobiť, je čakať na dokončenie procesu obnovy.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie dát a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S