Ak ste v programe Outlook vytvorili zoznam krátkych poznámok a máte tendenciu ich tlačiť, prečo ich nevytlačiť na jednu stránku pre pohodlnú kontrolu a zabránenie zbytočnému plytvaniu? Ak súhlasíte s touto myšlienkou, máte tu pripravené najlepšie metódy.
Pokiaľ ide o tlač, „Možnosti tlače“ môžu v prvom rade prejsť do mysle mnohých používateľov. Tlač viacerých poznámok z Outlooku na jednu stránku sa dá skutočne dosiahnuť zmenou možností tlače. Tu je však inteligentnejší prístup. Teraz čítajte ďalej a oboznámte sa s nimi do hĺbky.
Uskutočnite to prostredníctvom možností tlače aplikácie Outlook
- Najprv vyberte všetky položky poznámky, ktoré sa majú vytlačiť, v table Poznámky programu Outlook.
- Potom choďte do ponuky „Súbor“ a vyberte „Tlačiť“.
- Na karte „Tlač“ vyhľadajte a kliknite na tlačidlo „Možnosti tlače“.
- V rozbaľovacom dialógovom okne by ste sa mali uistiť, že je položka „Štýl tlače“ nastavená na hodnotu „Memo štýl“. Potom kliknite stranou na tlačidlo „Nastavenie stránky“.
- Ďalej v ďalšom novom dialógovom okne by ste mali prepnúť na kartu „Papier“.
- V zozname „Typ“ v časti „Papier“ by ste mali zvoliť príslušnú stránku, napríklad A4.
- A v zozname „Veľkosť“ v časti „Stránka“ môžete zvoliť veľkosť stránky podľa svojich želaní. Napríklad „brožúra 1/8 listu“ umiestni 8 poznámok na jeden list papiera.
- Kliknutím na „OK“ sa vrátite do dialógového okna „Možnosti tlače“, v ktorom môžete tiež kliknúť na tlačidlo „Náhľad“.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.
Zmena veľkosti stránky a papiera je najprimitívnejšia metóda. Okrem toho je jednou z jej nevýhod, že na papieri zostane veľké pole prázdneho priestoru. Na minimalizáciu zbytočného bieleho priestoru môžete použiť nasledujúce prostriedky.
Skopírujte všetky poznámky ako jednu správu s textom
- Na začiatku by ste mali stále vybrať všetky cieľové poznámky v table Poznámky.
- Potom presuňte myš na vybrané poznámky. Stlačením pravého klávesu myši ich presuňte na ikonu „Mail“ na navigačnom paneli. Voliteľne, keď presuniete myš na „Pošta“, zobrazia sa všetky priečinky pošty. Poznámky môžete tiež presunúť do jedného priečinka.
- Ďalej sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, z ktorej by ste mali zvoliť „Kopírovať sem ako správu s textom“.
- Zobrazí sa výzva s otázkou, či chcete vytvoriť novú položku z viacerých vybratých položiek. Vyberte možnosť „Áno“.
- Potom sa otvorí nová správa. Tu vidíte, že všetky poznámky sú skopírované. Každá položka poznámky bola navyše oddelená krátkou vodorovnou čiarou.
- Nakoniec môžete správu jednoducho vytlačiť ako obvykle.
Nikdy sa nebojte korupcie v Outlooku
S vlastnosťou zraniteľnosti Outlooku sa nikto nemôže úplne vyhnúť korupcii v Outlooku. Čo môžeme urobiť, je zostať kedykoľvek pripravení na korupciu. Po prvé, mali by sme si pravidelne robiť zálohy. Po druhé, vyžaduje sa tiež znalosť toho, ako vyhľadať a používať ScanPST. Nakoniec je pre nás rozumné držať v blízkosti dôveryhodný nástroj na opravu, napríklad DataNumen Outlook Repair, Môže obnoviť Outlook údaje bez akýchkoľvek okolkov.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S