Rovnako ako MS Word, aj Outlook je nabitý funkciou záložiek. Pomocou záložiek môžeme rýchlo preskočiť na konkrétne miesto v správach bez toho, aby sme museli prechádzať veľkými blokmi textu.
Bez ohľadu na moje koncepty, prijaté e-maily alebo odoslané e-maily, vždy radšej pridám záložky, aby som mohol rýchlo vyhľadať požadované miesta. Samozrejme, k tým prijatým a odoslaným e-mailom by som najskôr mal nastaviť správu v režime úprav a potom môžem pridať záložky. Tu je niekoľko tipov týkajúcich sa záložiek v správach programu Outlook.
Pridajte záložky do správ programu Outlook
- Hneď na začiatku musíte vytvoriť nový e-mail kliknutím na tlačidlo „Nový e-mail“ na paneli Domov.
- V okne správy môžete vyplniť telo správy. A umiestnite kurzor na miesto, kam chcete pridať záložku.
- Potom prepnite z karty „Správa“ na kartu „Vložiť“, pod ktorou by ste mali nájsť tlačidlo „Záložka“ v skupine „Odkazy“.
- V rozbaľovacom dialógovom okne by ste mali určiť názov tejto záložky. Po pomenovaní kliknite na tlačidlo „Pridať“, ktoré automaticky zatvorí dialógové okno.
Pomocou záložiek prejdite na konkrétne miesto v správach programu Outlook
- Ak chcete použiť záložku, v okne správy by ste mali prejsť na kartu „Vložiť“ a kliknúť na tlačidlo „Záložka“.
- Potom v dialógovom okne „Záložka“ môžete vybrať cieľovú záložku a kliknúť na tlačidlo „Prejsť na“.
- Nakoniec sa dialógové okno zavrie a kurzor preskočí na miesto, kde sa nachádza vybratá záložka.
Prepojte vybrané texty s konkrétnou záložkou
Okrem použitia záložky kliknutím na tlačidlo „Prejsť na“ môžete vybrané texty prepojiť aj s konkrétnou záložkou, ktorá v správach Outlooku vyzerá ako klikateľný index. To znamená, že keď kliknete na vybrané texty, môžete rýchlo prejsť na zadanú pozíciu záložky.
- V prvom rade by ste mali zvoliť text alebo iné objekty v tele aktuálnej správy.
- Potom na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke zvoľte možnosť „Hypertextový odkaz“.
- V nasledujúcom okne „Vložiť hypertextový odkaz“ by ste mali kliknúť na „Umiestniť do tohto dokumentu“ v zozname „Odkaz na“ na ľavej strane.
- Ďalej na stredovom paneli „Vyberte miesto v tomto dokumente“ by ste mali umiestniť jednu záložku pod položku „Záložky“.
- Nakoniec kliknite na „OK“, aby ste text úspešne spojili so záložkou a späť do správy. Keď umiestnite kurzor na vybraný text, zobrazí sa popis.
Môžete to vyskúšať. Keď stlačíte kláves „Ctrl“ a kliknete na text, prejdete na záložku.
Čo robiť v prípade závažných zlyhaní systému Outlook
Ako všetci vieme, pri používaní Outlooku sa môžeme stretnúť s najrôznejšími chybami a dokonca aj so zlyhaním. Preto by sme mali byť vopred pripravení na neočakávané pády. Mali by sme napríklad robiť pravidelné zálohy, ktoré dokážu rýchlo obnoviť dáta. Okrem toho by sme sa mali zmocniť aj zdatného nástroja na opravu DataNumen Outlook Repair, ktorý vďaka svojej výške zarába veľa sláva Obnova programu Outlook Rýchlosť.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S