Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe MS Access

V tomto článku sa pozrieme na kroky spojené s rýchlym vytváraním kontingenčných grafov v programe MS Access.

Možno ste už vedeli o funkcii mapovania v programe MS Excel, ale aj MS Access je zabudovaný so skvelou funkciou mapovania. Ich základy sú takmer rovnaké a Access má niekoľko skvelých nástrojov na tvorbu grafov. Ak chcete vykonať interaktívnu analýzu, potrebujete kontingenčné grafy. Kontingenčný graf je jednoducho grafické znázornenie údajov v kontingenčnej tabuľke. V Accesse je možné vytvoriť dva typy grafov.

Kroky na vytvorenie kontingenčného grafu

1. Kontingenčné tabuľky a kontingenčné tabuľky sú navzájom závislé. Ak máte kontingenčnú tabuľku, automaticky budete mať kontingenčný graf a naopak. Ak chcete vytvoriť kontingenčný graf, otvorte kontingenčnú tabuľku na obrazovke a prejdite na položku Zobraziť, kontingenčný graf a nájdete príslušný graf. Zmeny vykonané v kontingenčných tabuľkách prinesú automatické zmeny v príslušnom grafe.
2. Po vytvorení údajov choďte na „Zobraziť“ a potom kliknite na kontingenčný graf. Potom uvidíte prázdnu oblasť, kde môžete umiestniť polia kategórií, ktoré chcete vidieť na grafoch. Tieto polia môžete presunúť a presunúť na rôzne miesta v grafoch.
3. Po usporiadaní grafu môžete pomocou pravého kliknutia podľa potreby v grafe pridávať nadpisy k jeho osiam „x“ a „y“.

Pre každú kontingenčnú tabuľku existuje jeden a iba jeden zodpovedajúci kontingenčný graf.

Kroky na vytvorenie grafov vo formulári

Ďalším spôsobom vytvárania grafov je formulár. Ukáže vám údaje zo samotného aktuálneho záznamu.

1. Ak chcete vytvoriť graf na prístupových formulároch, najskôr vytvorte formu tabuľky. Využite na to možnosť „vytvoriť formulár“.
2. Prejdite do „návrhového zobrazenia“ a potom kliknite na možnosť „zobrazenie návrhu formulára“. Zväčšiť formulár pre graf, aby sa tam zmestil. Prejdite na „vložiť“ a potom na „graf“. Presuňte a preneste graf vo formulári. Teraz kliknite na „ďalšie“.
3. Vyberte polia, ktoré chcete vidieť v grafe. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Vyberte typ grafu a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
4. Usporiadajte komponenty grafu tak, že ich presuniete mimo rámčeka na ľavej strane.
5. Zopakujte kroky pre každú kategóriu, ktorú chcete vidieť v grafe. Potom kliknite na „OK“. Vyberte názov formulára a kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Potom sa graf zobrazí v podobe formulára.

Vidíme teda, že kontingenčné tabuľky sú atraktívnym a lákavým spôsobom reprezentácie údajov. Ukáže vám údaje oveľa jednoduchším spôsobom, vďaka ktorému je ich čítanie a porozumenie celkom ľahké. Rovnako ako všetky dátové prvky uložené v databáze Accessu, aj kontingenčné grafy sú citlivé na prípady poškodenia Accessu. Ak chcete, aby boli vaše údaje programu Access neustále prístupné, zvážte investíciu do efektívneho nástroja Prístup k oprave nástroj.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť mdf a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S