V dobe, keď 
Keďže zdieľanie obrázkov a videí sa stalo bežným javom, tendencia posielať e-maily, ktoré obsahujú niekoľko veľkých príloh, je pomerne rozšírená. Väčšina poskytovateľov internetových služieb však má limit na veľkosť e-mailov, ktoré môžete odoslať. Podobne aj množstvo hostovaných e-mailových platforiem obmedzuje veľkosť e-mailov, ktoré môžete prijať. Preto je vždy ideálne obmedziť veľkosť odchádzajúcich e-mailov. To tiež pomáha predchádzať problémom, ako je uviaznutie veľkých e-mailov v priečinku Na odoslanie v Outlooku. Aj keď sa možno chcete vedome vyhnúť odosielaniu e-mailov s veľkosťou nad 15 MB, nemusíte na to vždy pamätať, keď zdieľate album alebo veľký súbor s prehľadom. Najlepší spôsob, ako obmedziť veľkosť odchádzajúcich e-mailov v Outlooku, je použitie pravidiel.
Vytvorte pravidlo na obmedzenie veľkosti odchádzajúcich e-mailov
- Spustite aplikáciu Ms Outlook a choďte na Nástroje
- Teraz kliknite na Pravidlá a upozornenia
- Kliknite na Nové pravidlo a potom v ďalšom okne vyberte možnosť Začať od prázdneho pravidla
- Vyberte možnosť „Po odoslaní skontrolovať správy“
- Kliknite na Ďalej a potom na ďalšej obrazovke zvoľte možnosť „s veľkosťou v konkrétnom rozsahu“
- Teraz kliknite na hypertextový odkaz konkrétneho rozsahu a zadajte limit veľkosti do poľa Minimálne. Do poľa Maximálne môžete zvoliť veľmi veľkú hodnotu.
- Kliknite na Ďalej a na nasledujúcej obrazovke zvoľte „Odložiť doručenie o niekoľko minút“
- Teraz kliknite na hypertextový odkaz „počet“ a zadajte minúty, do ktorých chcete správu odložiť. Ideálne je ponechať to na 60 minút, aby ste mali dostatok času na odstránenie správy z priečinka Pošta na odoslanie.
- Neuvoľňujte žiadne výnimky a kliknutím na tlačidlo Dokončiť uložte pravidlo.
Zabráňte preťaženiu súboru Doručená pošta, aby sa zabránilo plazeniu chýb PST
Ak priečinok Doručená pošta dosiahol určitú veľkosť súboru, ktorá dosahuje niekoľko gigabajtov, je pravdepodobné, že bude náchylnejší na chyby. V skutočnosti bola staršia iterácia aplikácie Outlook s hranicou 2 GB bezpečným spôsobom, ako poškodiť súbor PST. Aj dnes, s najnovšími vydaniami Outlooku, sa odporúča, aby bola vaša doručená pošta ľahká. Teraz existuje niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť to isté, a to od automatickej archivácie starých položiek až po použitie pravidiel na filtrovanie irelevantných e-mailov. V niektorých prípadoch môžete dokonca súbor doručenej pošty rozdeliť na časti v závislosti od dátumu prijatia správy. Hrozba chýb PST však nezmizne úplne a ako opatrnosť by ste mali investovať do výhľadové zotavenie nástroj ako DataNumen Outlook RepairNástroj dokáže zachrániť vaše cenné dáta v deň, keď ste najzraniteľnejší, a obnoviť ohrozené dáta v priebehu niekoľkých minút.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentom a predsedom predstavenstva DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen.com / products.htm