Používatelia programu Microsoft Outlook, ktorí chcú pridať ďalšiu vrstvu ochrany svojich údajov, by mali svoje súbory PST chrániť heslom. To zabezpečí, že iba oprávnení používatelia budú mať prístup k informáciám v súbore PST. Ale čo keď zabudnete heslo pre svoj súbor PST?
Pretože v súboroch PST môže byť veľa citlivých informácií, kontaktné informácie zákazníka alebo návrhy zmlúv sú iba dva príklady, ktoré mi napadnú, preto niektoré firmy radi zašifrujú svoje súbory Outlook PST.
Pri šifrovaní súboru PST zaistíte, aby sa neoprávnené osoby nemohli dostať k údajom v ňom, pretože tak môžu urobiť iba ľudia, ktorí majú heslo na otvorenie súboru.
Ako chrániť súbor PST heslom
- Otvorte program Outlook. Prejdite na kartu „Súbor“
- Prejdite na „Nastavenia účtu“
- Prejdite na „Dátové súbory“
- Vyberte súbor PST, pre ktorý chcete nastaviť prístupové slovo. Kliknite na „Nastavenia“
- Vyberte možnosť „Zmeniť heslo“. Otvorí sa dialógové okno.
- „Staré heslo“ nechajte nevyplnené.
- Do poľa „Nové heslo“ zadajte svoje heslo.
- Zadajte ho znova do poľa „Overiť heslo“
- Kliknite na „OK“
Takto nastavíte heslo pre svoj súbor PST. Ak je súbor PST už chránený heslom, ale chcete nastaviť nové heslo, prejdite rovnakým procesom ALE, do poľa „Staré heslo“ zadajte svoje staré heslo.
Čo ak ste zabudli heslo svojho súboru PST?
1. Použitie DataNumen Outlook Repair na dešifrovanie súboru
DataNumen Outlook Repair je najlepší nástroj na opravu a obnovu pre použitie s programom Microsoft Outlook. Ak ste zabudli alebo stratili heslo k súboru PST, môžete tento program použiť na vyriešenie problému vykonaním nasledujúcich krokov.
- Vyberte súbor PST, ktorý chcete dešifrovať
- Nastavte názov súboru a jednotku / priečinok, kam chcete uložiť dešifrované údaje
- Vyberte opravu súboru
- DataNumen Oprava programu Outlook pristúpi k dešifrovaniu údajov obsiahnutých v súbore
- Dešifrované údaje sa migrujú na názov a umiestnenie súboru, ktoré ste nastavili
Keď kliknete na nový súbor, aby ste ho otvorili v Outlooku, mali by ste zistiť, že od vás už nebude požadovať zadanie hesla.
2. Použitie DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery je mocný nástroj, ktorý dokáže obnoviť heslo, ktoré bolo použité na šifrovanie súboru Outlook PST.
Ak chcete použiť tento nástroj na obnovenie strateného hesla k súboru PST, postupujte podľa nasledujúcich jednoduchých krokov.
- Zatvorte všetky otvorené súbory PST a program Microsoft Outlook
- inštalovať DataNumen Outlook Password Recovery
- Spustite program
- Nájdite a vyberte súbor PST, ktorého heslo ste zabudli
- Kliknite na tlačidlo „Spustiť obnovu“. Program začne skenovať súbor.
- Ak program po dokončení procesu skenovania úspešne obnovil heslo, malo by sa zobraziť okno so správou s heslom.
- Kliknite na tlačidlo „Kopírovať heslo“.
- Skúste súbor znova otvoriť a po zobrazení výzvy vložte skopírované heslo.