Aj keď teoreticky môže Access podporovať 255 simultánnych pripojení, v skutočnosti sa objavia úzke miesta dokonca u 20 až 25 súčasných používateľov. V tomto článku plánujeme nasadenie takým spôsobom, aby bolo možné súčasne podporovať viac ako 100 používateľov.
Mnohé malé podniky majú tendenciu časom rásť, a to ako z hľadiska veľkosti, tak aj počtu zamestnancov. Keďže Access je preferovanou databázou pre používateľov v malých podnikoch, existuje množstvo prípadov, keď ľudia používajúci Access vo svojej spoločnosti zrazu zistia, že ich obchodná aplikácia musí spracovať viacero používateľov súčasne. Zatiaľ čo niektorí odborníci odporúčajú úplne sa zbaviť Accessu, ak máte napríklad 50 až 100 súčasných používateľov, toto rozhodnutie môže byť pre malé podniky ťažké. Vytvorenie ďalšej aplikácie od základov, ktorá bude tiež používať inú databázovú platformu, sa môže ukázať ako nákladné. V takýchto scenároch by ste sa mali zamerať na optimálne používanie MS Accessu a dobre navrhnutá aplikácia Accessu dokáže spracovať dokonca 200 súčasných používateľov. Postupujte podľa nižšie uvedeného plánu, aby ste sa uistili, že vaša aplikácia Accessu dokáže spracovať viacero používateľov súčasne.
1. Rozdeľte prístupovú databázu a pomocou oprávnení obmedzte prístup na zápis.
Ak hľadáte podporu pre mnohých používateľov, je dosť pravdepodobné, že používate databázu rozdeleného prístupu. Ak nie, okamžite rozdelte databázu s rozhraním front-endového používateľa, ktoré sa nasadzuje na používateľské počítače, zatiaľ čo sa backendové úložisko údajov uchovávalo na inom počítači. Ak potrebujete pomoc s rozdelením svojej aplikácie Access, skúste navštíviť stránku podpory spoločnosti Microsoft.
V modeli rozdelenej databázy použite oprávnenia užívateľa na udelenie oprávnenia na zápis obmedzenému počtu používateľov a zároveň umožnite oprávnenie na čítanie všetkým ostatným. Nie všetci vo vašej kancelárii môžu potrebovať zadávať údaje, a preto môžete týchto ľudí obmedziť, aby videli iba prístup.
2. Navrhujte efektívne vstupné formuláre a používajte správne validácie
Množstvo údajov, ktoré sa pohybuje počas súbežných relácií, môže mať vplyv na výkon aplikácie Access. Zaistite, aby vstupné formuláre boli dobre navrhnuté a neobsahovali zbytočné dátové polia. Pokiaľ je to možné, vyhnite sa možnostiam prílohy vo vstupných formulároch.
3. Obmedzte veľkosť grafiky
Ak používate obrázky, najmä na vkladanie obrazových súborov, nezabudnite obmedziť ich veľkosť.
4. Vynútiť správne možnosti uzamknutia záznamu
V prístupovom riešení s viacerými používateľmi je veľmi dôležité zvoliť správnu možnosť uzamknutia záznamu. Zvoľte predvolený otvorený režim ako Zdieľaný, zatiaľ čo potrebujete zaznamenať predvolené uzamknutie na Upravený záznam. Tieto možnosti nájdete v ponuke Súbor a na karte Možnosti v časti Nastavenia klienta.
5. Dodržiavajte štandardné osvedčené postupy optimalizácie prístupu
Aby aplikácia fungovala bezchybne, je potrebné dodržiavať štandardné osvedčené postupy programu Access. Patria sem používanie dočasných tabuliek všade, kde je to potrebné, menšie indexy a pravidelné zhutňovanie databázy backendu.
Pripravte sa na nepredvídané udalosti
Ak vašu aplikáciu v určitom okamihu používa niekoľko používateľov, vždy existuje šanca na chyby a zlyhanie databázy. Napriek vášmu maximálnemu úsiliu nebudete pravdepodobne schopní zabrániť zlyhaniu programu MS Access. Aby sa zabránilo prípadom straty údajov v dôsledku skorumpovaný accdb alebo chyby mdb, zvážte ponechanie nástroja na obnovenie prístupu ako DataNumen Access Repair praktický.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť sql a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S