Ako je možné hromadne označiť všetky e-maily ako prečítané vo všetkých priečinkoch Outlooku pomocou VBA

Viacerí používatelia túžia po riešení, aby hromadne označilo všetky e-maily ako prečítané vo všetkých priečinkoch Outlooku. V tomto článku vám takúto metódu predstavíme.  

Ako všetci vieme, je ľahké označiť všetky správy v priečinku ako prečítané. Stačí zvoliť a kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok a potom v kontextovej ponuke zvoliť možnosť „Označiť všetky ako prečítané“. Ak však existuje niekoľko priečinkov, ktoré majú neprečítané e-maily, vyššie uvedenými prostriedkami musíte postupovať jednotlivo. Je to príliš problematické. Preto vás tu budeme zdieľať oveľa efektívnejším spôsobom, ktorý vám umožní realizovať to hromadne.

Dávkovo označte všetky e-maily ako prečítané vo všetkých priečinkoch Outlooku

1. Ak chcete začať, spustite aplikáciu Outlook.
2. Potom stlačte kombináciu klávesov „Alt + F11“, aby ste sa dostali do editora Outlook VBA.
3. Ďalej v okne „Microsoft Visual Basic for Applications“ skopírujte nižšie uvedený kód do nepoužívaného modulu.

Sub MarkAllItemsAsRead()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objOutlookFile As Outlook.Folder
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all Outlook files
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
  
    For Each objStore In objStores
        Set objOutlookFile = objStore.GetRootFolder
 
        For Each objFolder In objOutlookFile.Folders
            'Process mail folders
            If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
               Call ProcessFolders(objFolder)
            End If
        Next
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim objUnreadItems As Outlook.Items
    Dim i As Integer
    Dim objItem As Object
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    Set objUnreadItems = objCurFolder.Items.Restrict("[Unread]=True")
 
    'Mark all unread emails as read
    For i = 1 To objUnreadItems.Count
        Set objItem = objUnreadItems.Item(i)
        objItem.UnRead = False
        objItem.Save
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(objSubFolder)
       Next
    End If
End Sub

4. Potom umiestnite kurzor do prvého podprogramu.
5. Následne stlačte tlačidlo „F5“ alebo kliknite na ikonu „Spustiť“ na paneli nástrojov.
6. Po dokončení makra sa môžete nakoniec vrátiť do zoznamu priečinkov pošty.
7. Tam uvidíte, že všetky neprečítané e-maily boli označené ako prečítané, ako je to znázornené na snímke obrazovky.

Únik z úbohej straty dát v Outlooku

Používatelia mohli akceptovať skutočnosť, že dokumenty Word a zošity programu Excel môžu byť ľahko poškodené. V skutočnosti, podobne ako tieto súbory, je pravdepodobne aj dátový súbor programu Outlook poškodený. Preto, ak sa zdráhate to zažiť, mali by ste podniknúť určité kroky. Mal by obsahovať preventívne opatrenia, ako napríklad pravidelné zálohovanie a blokovanie všetkého škodlivého softvéru alebo vírusov, a niektoré pomocné opatrenia, ako napríklad vedieť, ako spustiť nástroj na opravu doručenej pošty, Scanpst a uchovanie výkonného nástroja na externé opravy, ako je napr DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť mdf a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S