Pri vyhľadávaní kľúčového slova pomocou okamžitého vyhľadávania v Outlooku sa e-maily, ktorých predmety, prílohy alebo telá obsahujú slovo, zobrazia súčasne. Ak však chcete vyhľadávať iba e-maily, ktorých telá správ obsahujú konkrétne kľúčové slová, môžete použiť metódu uvedenú v tomto článku.
Mnoho používateľov muselo vedieť, ako vyhľadávať konkrétne slová alebo frázy v určitom otvorenom e-maile. Ak by ste napriek tomu chceli vyhľadať e-maily, ktorých telo správy obsahuje konkrétne kľúčové slová alebo frázy bez ich otvorenia, môžete postupovať podľa podrobných krokov uvedených nižšie.
Nájdite e-maily, ktorých orgány obsahujú konkrétne kľúčové slová
- Najprv spustite program Outlook a na navigačnom paneli vyberte priečinok zdrojovej pošty, ktorý chcete vyhľadať.
- Potom kliknite do vyhľadávacieho poľa a povoľte pásku „Vyhľadávacie nástroje“.
- Na karte „Vyhľadávanie“ kliknite na tlačidlo „Vyhľadávacie nástroje“ v skupine „Možnosti“. Z jeho rozbaľovacieho zoznamu musíte zvoliť možnosť „Rozšírené vyhľadávanie“.
- Ďalej sa zobrazí nové dialógové okno „Rozšírené vyhľadávanie“, v ktorom musíte zúžiť rozsah vyhľadávania pomocou nasledujúcich krokov.
- Najprv by ste mali prepnúť na kartu „Rozšírené“.
- A potom v sekcii „Definovať ďalšie kritériá“ kliknite na tlačidlo „Pole“ a v rozbaľovacom zozname zvoľte „Všetky poštové polia“> „Správa“.
- Potom by ste v poli „Podmienka“ mali zvoliť „obsahuje“.
- Ďalej do poľa „Hodnota“ môžete zadať kľúčové slová pre vyhľadávanie podľa svojich potrieb.
- Neskôr kliknite na tlačidlo „Pridať do zoznamu“, aby ste povolili toto vyhľadávacie kritérium.
- Nakoniec môžete kliknúť na tlačidlo Nájsť teraz na pravej strane.
- Nakoniec budú všetky e-maily, ktoré vyhovujú konkrétnym kritériám, uvedené v nasledujúcej časti.
Chráňte údaje programu Outlook pred korupciou
Napriek početným funkciám sa Outlook nevyhne chybám, zlyhaniam a podobne. Ak ste bežným používateľom Outlooku, určite ste si všimli, že chyby a zlyhania sa v Outlooku môžu vyskytnúť kedykoľvek bez akýchkoľvek predstáv. Vo väčšine prípadov, akonáhle dôjde k zlyhaniu, vaše údaje v Outlooku sa s vami rozlúčia.
Preto, aby ste znížili pravdepodobnosť hrozného výskytu, musíte vopred vyvinúť určité úsilie, napríklad venovať pozornosť skrytým vírusom alebo spywaru, neustále zatvárať program Outlook atď. Navyše si musíte naplánovať, ako na to obnoviť Outlook v prípade korupcie. Niet pochýb o tom, že zaobstaranie skúseného nástroja na opravu, ako je DataNumen Outlook Repair, je dobrý nápad. Môže vám prísť na pomoc a v rýchlom čase extrahovať maximum údajov.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S