Pri hľadaní konkrétnej frázy v okamžitom vyhľadávaní aplikácie Outlook získate irelevantné výsledky, ktoré obsahujú iba jedno určité slovo tejto frázy. Tento článok vás naučí, ako rýchlo nájsť e-mailové adresy s presným slovom alebo frázou.
Keď sa snažím nájsť e-maily, ktorých predmet obsahuje konkrétnu frázu „Oprava Outlooku“ v priečinku pošty pomocou okamžitého vyhľadávania, dostanem viacero nekorelovaných e-mailov, ktoré obsahujú iba jedno slovo z tejto frázy – „Outlook“ alebo „Oprava“. Potrebujem však presné zhody s konkrétnou frázou – „Oprava Outlooku“. V skutočnosti, bez ohľadu na to, či vyhľadávame v e-maile alebo priečinku pošty, obaja môžeme dosiahnuť najpresnejšie zhody s požadovanými slovami alebo frázami. Tu sú konkrétne metódy.
Nájdite v e-mailoch programu Outlook presné zhody s konkrétnymi slovami
- Najprv dvakrát kliknite v navigačnej table na e-mail, v ktorom chcete vyhľadať konkrétne slová, čím ho otvoríte v samostatnom otvorenom okne.
- Potom v okne Správa by ste mali nájsť tlačidlo „Nájsť“ v skupine „Úpravy“. Kliknite na ňu.
- V novom vyskakovacom dialógovom okne „Nájsť a nahradiť“ na karte „Nájsť“ kliknite na tlačidlo „Viac“ v ľavom dolnom rohu.
- Ďalej postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Najskôr v rozbaľovacej časti „Možnosti vyhľadávania“ by ste mali povoliť možnosť „Nájsť iba celé slová“.
- Potom zadajte konkrétne slová do poľa „Čo nájdete“.
- Kliknite na tlačidlo „Zvýrazniť čítanie“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Zvýrazniť všetko“.
- Neskôr dostanete výzvu o tom, koľko vyhľadávaných slov je zvýraznených.
- Nakoniec, keď zavriete dialógové okno „Nájsť a nahradiť“ a vrátite sa do tela správy, uvidíte zvýraznené konkrétne slová, ktoré ste práve hľadali.
Nájdite e-maily s presnou frázou v poštových priečinkoch programu Outlook
- Pre začiatok, stále v table Pošta, kliknite do vyhľadávacieho poľa, čím zobrazíte pás s nástrojmi „Hľadať“.
- Potom v skupine „Možnosti“ kliknite na „Vyhľadávacie nástroje“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Rozšírené vyhľadávanie“.
- Ďalej sa dostanete do dialógového okna „Advanced Find“. Kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“ vyberte priečinok pošty, v ktorom chcete vyhľadávať konkrétne frázy. V prípade potreby môžete zvoliť „Hľadať podpriečinky“.
- Potom späť do dialógového okna „Rozšírené vyhľadávanie“.
- Prepnite na kartu Rozšírené.
- Kliknite na tlačidlo „Polia“ a potom nájdite položky „Všetky polia pošty“> „Predmet“.
- V poli „Podmienka“ by ste mali z rozbaľovacieho zoznamu „frázové zhody“.
- Do poľa „Hodnota“ zadajte konkrétne frázy, ktoré chcete vyhľadať.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Pridať do zoznamu“.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo Nájsť. V dolnej časti sú uvedené výsledky vyhľadávania, ktorých predmety obsahujú konkrétne frázy.
Prijmite primerané preventívne opatrenia na zabránenie korupcii v programe Outlook
Každý bežný používateľ programu Outlook si určite uvedomuje potrebu byť pripravený na poškodenie Outlooku. Pravidelné zálohovanie je nepochybne najdôležitejším preventívnym opatrením. Okrem toho si dávajte pozor na všetky potenciálne riziká, ako sú napríklad skryté vírusy v e-mailoch. Je tiež rozumné mať po ruke špecializovaný nástroj na opravu, ako napríklad DataNumen Oprava programu Outlook, ktoré vám môžu pomôcť minimalizovať poškodenie alebo stratu údajov pri prvom poškodení aplikácie Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S