V našej každodennej práci nám môže byť doručených viac e-mailov CC'd alebo BCC'd. Tento článok vás naučí, ako zistiť a zhromaždiť tento druh e-mailov v krátkom čase.
Často dostávam e-maily, ktoré mi nie sú priamo zasielané, ale iba CC'd alebo BCC'd. Po určitom čase som zistil, že tieto e-maily nie sú pre mňa veľmi užitočné. Preto dúfam, že ich dokážem zhromaždiť do jedného priečinka, aby mi nepoškodil doručenú poštu, a môžem ich ľahko skontrolovať, kedykoľvek to bude potrebné.
Zistite všetky e-maily CC'd alebo BCC'd pre vás
- Najskôr prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na tlačidlo „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
- V okne „Pravidlá a výstrahy“ kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo“.
- V novom dialógovom okne Sprievodcu pravidlami vyberte možnosť Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam. A kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Na druhej obrazovke „Sprievodcu pravidlami“ by ste mali nastaviť podmienku. V zozname podmienok vyhľadajte a vyberte „kde je moje meno v poli Komu“. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Po prechode na tretiu obrazovku „Sprievodcu pravidlami“ vykonajte nasledujúce kroky:
- O akciách vyberte možnosť „Presunúť do určeného priečinka“.
- V poli kroku 2 kliknite na odkaz „uvedené“.
- V novom dialógovom okne vyberte cieľový priečinok. Ak nie, kliknutím na tlačidlo „Nový“ vytvorte konkrétny priečinok, napríklad „CC / BCC“.
- Ďalej kliknite na „OK“ a späť na dialógové okno „Sprievodca pravidlami“.
- Stlačte tlačidlo „Ďalej“.
- Ignorujte výnimky a priamo kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Prejdete na poslednú obrazovku „Sprievodcu pravidlami“.
- Najskôr priraďte tomuto pravidlu v kroku 1 názov.
- V kroku 2 začiarknite možnosti „Spustiť toto pravidlo teraz pre správy, ktoré sú už v doručenej pošte“ a „Zapnúť toto pravidlo“.
- V kroku 3 sa uistite, či sú všetky špecifikácie pravidla správne.
- Na konci kliknite na „Dokončiť“.
- Nakoniec kliknite na niekoľko „OK“, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná.
Odteraz budú nielen predchádzajúce e-maily CC'd alebo BCC'd, ktoré ste presunuli do konkrétneho priečinka „CC / BCC“, ale aj budúce e-maily CC'd alebo BCC'd, ktoré budú presunuté do priečinka automaticky. V tejto situácii môžete skontrolovať všetky e-maily CC'd alebo BCC'd, ktoré sa nachádzajú v tomto priečinku, bez toho, aby ste museli hľadať alebo vykonávať ďalšie zložité operácie.
Drž sa ďalej od podozrivých e-mailov
Ako všetci vieme, rastúce vírusy boli vždy navrhované ako neškodné objekty v e-mailoch. Inými slovami, bolo oveľa ťažšie ich rozpoznať na prvý pohľad. Ale práve kvôli tejto skutočnosti by ste sa mali držať ďaleko od e-mailov, ktorých bezpečnosť nemôžeme zabezpečiť. V opačnom prípade môže byť váš Outlook infikovaný kedykoľvek. Po poškodení Outlooku budú interné dáta neprístupné. Za týchto okolností sa musíte oprieť o nástroj na opravu tretích strán, ako napr DataNumen Outlook Repair, ktorá sa dobre orientuje v jazyku Obnova PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S