In toto V tomto článku sa pozrieme na koncepciu politík e-mailových adries, ktorá je užitočná na pečiatkovanie požadovanej adresy SMTP každému používateľovi.
úvod:
V systéme Microsoft Exchange môžete opakovane počuť slová ako politiky, ako napríklad Politika uchovávania údajov, Politika adresára atď., pretože väčšinu funkcií a úloh vykonávajú priradené politiky. V tomto článku sa dozvieme o jednej takejto politike s názvom „Politika e-mailových adries“.
Čo sú to pravidlá týkajúce sa e-mailovej adresy?
Zjednodušene povedané, zásady pre e-mailovú adresu sú protokoly, ktoré definujú konvenciu pomenovania e-mailových adries pre každého používateľa. Niektoré prostredia budú mať viac e-mailových domén. Na základe oddelenia alebo iných požiadaviek budú niektoré alebo všetky e-mailové domény pridané k používateľovi ako alias e-mail, napríklad niektoré spoločnosti chcú, aby ich primárny e-mail vyzeral nižšie.
meno Priezvisko@datanumen. S (napr .:John Doe@datanumen. S)
(Alebo)
firstinitiallastname @datanumen. S (Eg. JDoe @datanumen. S)
Takže táto politika e-mailových adries rozširuje možnosť automatického vytvárania primárnych e-mailových adries a ďalších aliasov podľa želania manažmentu. Je to dynamický proces, v ktorom sa uplatní po splnení politiky.
Ako vytvoriť pravidlá pre e-mailovú adresu
Microsoft Exchange vytvorí v čase inštalácie vždy jednu zásadu e-mailovej adresy. Nazýva sa to ako predvolená politika. Toto sa nachádza v konzole Exchange Management Console → Konfigurácia organizácie → Transport Hub → Zásady e-mailovej adresy.
Môžeme však vytvoriť vlastné politiky podľa našich požiadaviek. Na paneli akcií budeme mať možnosť vytvoriť „Nové pravidlá pre e-mailové adresy“ a zadať Názov týchto politík.
Rozsah:
Vyberte rozsah politiky. Toto určuje používateľov, ktorým by mala byť politika priradená. Existuje niekoľko spôsobov a možností určovania rozsahu, niektoré z nich sú,
- Na základe kontajnera - je možné priradiť ľubovoľnú organizačnú jednotku, takže týmto pravidlám budú priradení všetci používatelia v danom kontajneri.
- Na základe atribútov štátu, spoločnosti, oddelenia alebo vlastného AD
- Na základe skupín zabezpečenia - S týmito zásadami bude priradený každý používateľ, ktorý je súčasťou konkrétnej skupiny zabezpečenia.
Máme možnosť ukážky, ktorá príjemcov vyrieši a zobrazí nám ich.
Protokol SMTP
V tomto kroku musíme definovať primárnu e-mailovú adresu a prípadne ďalší alias. V miestnej časti e-mailovej adresy sú dve časti, ktoré sa nachádzajú pred symbolom @ a doménová časť za symbolom @. Existujú určité vopred definované miestne časti
- Priezvisko (John.Doe)
- Meno a priezvisko (JDoe)
- Priezvisko a priezvisko (JohnD)
- Krstné meno (Doe.John)
- Priezvisko a Počiatočné meno a meno (DJohn)
- Priezvisko a Priezvisko (Initial) (DoeJ)
Okrem vyššie preddefinovaných možností môžeme vytvoriť aj vlastné prvé časti.
% g = givenName (meno).
% s = sn (priezvisko).
% 4s = znamená prvé štyri písmená sn.
% d = displayName.
% m = Alias výmeny.
Príklad: Vedenie chce, aby sa primárna e-mailová adresa s prvými 3 písmenami mena (.) Doplnila priezviskom. Aby sme to dosiahli, použili by sme vyššie uvedené filtre.
Prvé 3 písmená krstného mena =% 3 g.% S = pre Jimmyho Thompsona by to znamenalo pre Jim.Thompsona.
Teraz vytvorme druhú časť. Druhou časťou môže byť ktokoľvek z akceptovanej domény. Okrem prijatej domény nemôžeme pridať žiadne ďalšie domény.
Zadanie: Posledným krokom je povolenie politiky. Môžeme povoliť okamžite alebo použiť v konkrétny dátum a čas alebo zostať nepriradené pre neskoršie účely.
Záver:
Nie je povinné, aby všetci používatelia mali priradené pravidlá. Pravidlá pre každého používateľa môžeme deaktivovať prostredníctvom jeho vlastností a mať samostatnú e-mailovú adresu. Tieto informácie sú uložené na úrovni služby Active Directory (AD). Ak existujú nejaké problémy, môžeme ich obnoviť z AD, ale ak je potrebné obnoviť nejaké maily, môžeme zvážiť špecializovaný nástroj na obnoviť Exchange čo nie je časovo náročná metóda.
autor úvod:
Sophia Mao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie dát pst a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S