Aplikácia e-mailových šablón v programe Outlook je skutočne pohodlná a časovo nenáročná. Niekedy však môže byť pre nás ťažké vyhľadať ich. Tento článok ponúka riešenie ako vytvoriť odkaz na šablónu e-mailu.
Všeobecne som zvyknutý vytvárať šablóny tak, že si ako šablónu uložím písomný e-mail. Keď to však potrebujem použiť, musím prehľadať formuláre, čo bude vyžadovať príliš veľa času. Dúfam, že program Outlook dokáže umiestniť šablóny na zrejmé miesta, aby som k nim mohol získať prístup jediným kliknutím. Nakoniec nájdem výhodný tip na vytvorenie e-mailovej šablóny. Ďalej mám dokonca povolené určiť k nej klávesovú skratku.
Vytvorte odkaz na šablónu e-mailu v programe Outlook
- Najprv by ste mali spustiť program Outlook. Na karte „Domov“ vyhľadajte v strede pása s nástrojmi skupinu „Rýchle kroky“. V jej poli by ste mali nájsť tlačidlo „Vytvoriť nový“ a kliknúť naň.
- V novom rozbaľovacom dialógovom okne „Upraviť rýchly krok“ by ste mali určiť názov tohto rýchleho kroku, napríklad „Šablóna e-mailu“.
- Potom kliknite na šípku nadol na konci možnosti „Vybrať akciu“. V jeho rozbaľovacom zozname by ste mali zvoliť akciu „Nová správa“ pod štítkom „Odpovedať“.
- Potom uvidíte odkaz „Zobraziť možnosti“. Kliknutím na ňu pokračujete a zadáte viac položiek pre novú šablónu e-mailu.
- Ďalej môžete vyplniť všetky dostupné položky podľa vašich potrieb, napríklad predmet, vlajku, dôležitosť, konkrétny obsah správy.
- Neskôr v sekcii „Voliteľné“ môžete kliknúť na „Vybrať skratku“ a z jej rozbaľovacieho zoznamu môžete zvoliť preferovanú skratku podľa svojho zvyku, napríklad „Ctrl + Shift + 1“.
- Nakoniec uložte šablónu e-mailu kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“. Po zálohovaní do hlavného okna Outlooku kliknite v poli „Rýchle kroky“ na otvorenie šablóny kliknutím na „Šablóna e-mailu“. Prípadne môžete získať prístup k predvolenej klávesovej skratke.
Aj keď je tento tip účelný, stále má nedostatok. To je všetko, čo je prednastavené v texte správy. Nemôžete určiť jeho veľkosť, farbu a podobne.
Spravidla zvyčajne vytvoríme šablónu uložením e-mailu ako osobného formulára. Ak stále uprednostňujete tento druh e-mailovej šablóny, môžete ju rýchlo otvoriť pomocou iného prístupu. Tento prístup bol predstavený v predchádzajúcom článku - „Ako zvýšiť svoju efektivitu pridaním často používaných šablón do zoznamu odkazov programu Outlook".
Obnovte údaje programu Outlook po zlyhaniach
Aj keď je Outlook v súčasnosti označovaný za najpopulárnejšieho e-mailového klienta, stále sa nedokáže zbaviť poškodenia. Preto by mal každý používateľ premýšľať o tom, ako získať späť cenné údaje v prípade zlyhania. Napríklad je nevyhnutné mať po ruke praktický nástroj na opravu. DataNumen Outlook Repair je vysoko odporúčaný kvôli jeho vysokej účinnosti a takmer dokonalému Obnova PST Rýchlosť.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S