V tomto článku by sme vám chceli ukázať spôsob, ako vytvoriť kalendár na odpočítavanie pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Word.
Občas budú veľké časy pre veľké udalosti. Na sklonku veľkého dňa, povedzme v deň promócií, má tendencia vzrastať, a tak pri sledovaní dátumu a zostávajúcich dní bude obrovskou pomocou odpočítavací kalendár. Namiesto nákupu v obchode vám teraz chceme ukázať ekonomický spôsob, ktorý spočíva v tom, že si ho sami vytvoríte jednoducho pomocou Wordu a Excelu.
Pripravte súbor Excel so zdrojovými údajmi
- V prvom rade si pripravme excelovský súbor so zdrojovými údajmi. Otvorte nový excelovský súbor.
- Potom vložte do prvých 3 stĺpcov údaje „Dátum“, „Termín“ a „Zostávajúce dni“.
- Ďalej do bunky „A2“ zadajte dátum začiatku odpočítavania kalendára, napríklad „20.1.2017“.
- Potom vyberte bunku. Umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky a počkajte, kým sa zmení na krížik. Teraz kliknite a ťahajte nadol cez stĺpec A, aby ste vyplnili zvyšné bunky, kým sa neobjaví termín.
- A zadajte dátum termínu do bunky B2, napríklad „2“.
- Podobne stlačte kláves „Ctrl“ a vyplňte ďalšie bunky v stĺpci B rovnakým dátumom termínu.
- Teraz umiestnite kurzor na bunku C2. Zadajte rovnicu „= B2-A2“ a získajte dni zostávajúce pred dňom uzávierky.
- Nakoniec súbor uložte.
Vytvorte si odpočítavací kalendár prostredníctvom hromadnej korešpondencie
- Najskôr vytvorte nový súbor Word a dokončite návrh modelu kalendára, napríklad nižšie:
- Potom kliknite na kartu „Poštové zásielky“.
- Ďalej kliknite na „Vybrať príjemcov“ a vyberte „Použiť existujúci zoznam“.
- Teraz v okne „Vybrať zdroj údajov“ vyberte správny práve vytvorený súbor Excel a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
- Potom kliknite na „OK“ a potvrďte zdroj údajov.
- Potom vyberte pravú tabuľku a kliknite na tlačidlo „OK“.
- A umiestnite kurzor na miesto, kam idú údaje. Na karte „Mailing“ (Poštové zásielky) kliknite na „Insert Merge Field“.
- Vložte pravé pole do jeho polohy.
- Ak chcete ušetriť papier, môžete kliknúť na ikonu „Spustiť hromadnú korešpondenciu“ na karte „Pošta“ a vybrať možnosť „Adresár“. Táto akcia vám umožní vytvoriť viacero položiek na jednom hárku papiera.
- Potom kliknite na „Zobraziť ukážku výsledkov“ a skontrolujte kalendár.
- Potom kliknite na „Dokončiť a zlúčiť“ a vyberte „Upraviť jednotlivé dokumenty“.
Je pravdepodobné, že získate toto:
Opraviť chyby slov
Ako softvér na spracovanie textu si široké a dynamické funkcie aplikácie Word získali milióny fanúšikov po celom svete. Navyše ľudia prestávajú používať Word na prácu s obrázkami a inými zdanlivo nemožnými vecami. Výsledok však nie je vždy potešujúci. Jediné nesprávne zaobchádzanie môže niekedy viesť k závažnej strate súboru. Na riešenie takejto kalamity, a Nástroj na opravu poškodenia údajov aplikácie Word je veľmi potrebný.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený nástroj na obnovenie programu Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S