Ako automaticky nastaviť citlivosť e-mailu na základe jeho príjemcov v programe Outlook

Outlook umožňuje používateľom označovať e-maily ako bežné, súkromné, osobné alebo dôverné podľa ľubovôle. Niektorí používatelia by chceli automaticky nastaviť citlivosť e-mailu na základe jeho príjemcov. V tomto článku teda budeme zdieľať metódu jej realizácie.

Nastavením citlivosti e-mailu vlastne navrhujete príjemcom, ako majú nakladať s obsahom e-mailu. Napríklad ak označíte e-mail ako „Dôverný“, príjemcovia dostanú na informačnom paneli výzvu - „Považujte to prosím za dôverné“. Mnoho používateľov si teda túto funkciu veľmi obľúbilo. Pretože však často zabúdajú na nastavenie citlivosti e-mailu, dúfajú, že Outlook to dokáže automaticky na základe príjemcov. Preto tu predstavíme prístup, ako to dosiahnuť.

Automaticky nastaviť citlivosť e-mailu na základe jeho príjemcov

1. K start s, spustite program Outlook.
2. Potom, čo sa dostanete do hlavného okna Outlooku, musíte stlačiť klávesové skratky „Alt + F11“.
3. Ďalej vstúpite do editora VBA. V novom okne by ste mali vstúpiť do projektu „ThisOutlookSession“.
4. Následne skopírujte a prilepte nasledujúci kód VBA do tohto projektu.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Po vložení kódu musíte manuálne zmeniť vopred určených príjemcov podľa vášho vlastného prípadu.
6. Potom by ste mali podpísať tento kód. Kliknite na „Nástroje“> „Digitálny podpis“ a postupujte podľa pokynov na obrazovke v novom dialógovom okne.
7. Ďalej môžete zavrieť aktuálne okno.
8. Neskôr prejdite na „Nastavenia makra“ a povoľte digitálne podpísané makra.
9. Nakoniec môžete urobiť záber. Stačí napísať a poslať e-mail konkrétnemu príjemcovi. Po odoslaní e-mailu môžete prejsť do priečinka „Odoslané položky“ a skontrolovať ho. Jeho citlivosť sa nastaví na základe makra, ako napríklad nasledujúca snímka obrazovky:

Využite užitočný nástroj na obnovenie

Outlook je dodávaný s vstavaným nástrojom na opravu - Scanpst.exe. V prípade vážnych problémov vám však tento nástroj veľmi nepomôže. Preto vždy odporúčame pripraviť ďalší výkonný a spoľahlivý Oprava Outlook užitočnosť, ako napr DataNumen Outlook Repair. S ním budete môcť zachrániť poškodený súbor programu Outlook, aj keď interný nástroj zlyhá. Tiež sa preukázalo s vysokou mierou obnovy PST.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane mdf opraviť a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S