Ak pri písaní e-mailu v Outlooku často náhodne napíšete medzery, možno bude potrebné, aby Outlook automaticky odstránil všetky medzery medzi slovami. Tento článok vás teraz naučí pohodlnú metódu, ako si to uvedomiť.
Pri písaní e-mailu môžete občas omylom vložiť medzi slová veľa ďalších medzier. Vďaka nim bude obsah e-mailu chaotický. V tomto okamihu budete dúfať, že odstránite všetky tieto medzery navyše. Ak to chcete dosiahnuť manuálne, môžete pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“ nahradiť všetky „([]) [] {1,}“ znakom „\ 1“ pomocou zástupných znakov. V porovnaní s tým by však bolo oveľa pohodlnejšie a efektívnejšie, keby to program Outlook dokázal robiť automaticky. Teraz vám v nasledujúcich častiach predstavíme spôsob konfigurácie vášho Outlooku.
Automaticky odstrániť všetky medzery medzi slovami v e-maile
- Najskôr otvorte editor VBA stlačením kombinácie klávesov „Alt + F11“ v programe Outlook.
Poznámka: Ak ste vo VBA úplne nový, môžete si prečítať môj predchádzajúci článok „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook" zároveň.
- Potom pridajte „Knižnicu objektov MS Word“ podľa „Ako pridať odkaz na knižnicu objektov vo VBA".
- Ďalej vložte kód VBA do projektu „ThisOutlookSession“
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Potom ukončite súčasné okno.
- Nakoniec vyskúšajte kroky uvedené nižšie.
- Na začiatok vytvorte a napíšte e-mail. Tu môžete zámerne vložiť niekoľko medzier medzi slovami, ako je to na nasledujúcom obrázku.
- Po vyplnení príjemcov ich pošlete priamo kliknutím na tlačidlo „Odoslať“.
- Nakoniec po odoslaní vyhľadajte priečinok „Odoslané položky“. Môžete vidieť, že všetky extra priestory boli odstránené automaticky.
Nebojte sa poškodenia súborov programu Outlook
V prípade zlyhania Outlooku dostanú používatelia paniku a obavu, že nebudú poškodené ich súbory Outlooku. V skutočnosti, ak urobíte nejaké účinné preventívne opatrenia, môžete sa takýchto obáv ľahko zbaviť. Najskôr by ste mali pokračovať v pravidelnom zálohovaní súborov PST, čo hrá veľmi dôležitú úlohu pri ochrane údajov. Tiež je vhodné pripraviť dôveryhodný a silný externý nástroj na opravu Outlooku, ako je napr DataNumen Outlook Repair, ako nástroj na opravu doručenej pošty nepochybne nedokáže opraviť PST ktorý je vážne ohrozený.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť mdf a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S