Ako automaticky odstrániť úlohu programu Outlook po jej označení ako dokončenej

V predvolenom nastavení budú úlohy, ktoré boli označené ako dokončené, stále existovať v priečinku Úlohy. Ak chcete, aby program Outlook mohol automaticky odstrániť dokončené úlohy, môžete použiť metódu uvedenú v tomto článku.

Ako vidíte, po označení úlohy Outlooku ako dokončenej sa úloha zobrazí sivým prečiarknutým písmom. Stále však existuje v priečinku Úlohy, zmiešané s nedokončenými úlohami. Týmto spôsobom môžu byť vaše úlohy neprehľadné. Mnoho používateľov si preto želá, aby program Outlook mohol automaticky odstrániť úlohu po jej označení za dokončenú. Teraz, v nasledujúcom texte, sa s vami podelíme o relevantnú metódu.

Automatické odstránenie úlohy programu Outlook po jej označení ako dokončenej

1. Najprv spustite program Outlook.
2. Potom na hlavnej obrazovke programu Outlook by ste mali stlačiť klávesy „Alt + F11“.
3. Následne v okne „Microsoft Visual Basic for Applications“ budete požiadaní, aby ste našli a otvorili projekt „ThisOutlookSession“.
4. Ďalej musíte do tohto projektu skopírovať nasledujúci kód VBA.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. Potom musíte tomuto novému projektu VBA priradiť digitálny certifikát.

• Stačí kliknúť na „Nástroje“ na paneli nástrojov.
• Potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Digitálny podpis“.
• Vo vyskakovacom dialógovom okne ho dokončite podľa pokynov na obrazovke.

6. Neskôr by ste mali zmeniť nastavenia makra programu Outlook, aby ste povolili podpísaný projekt VBA.
7. Nakoniec reštartujte Outlook, aby ste aktivovali nový kód VBA.
8. Odteraz vždy, keď úlohu označíte ako dokončenú, táto úloha sa automaticky a natrvalo odstráni.

Uchýliť sa k pozoruhodnému nástroju na opravu

Úprimne povedané, Outlook poskytuje používateľom nespočetné množstvo vynikajúcich možností. To však neznamená, že je bezchybný. Má smrteľnú zraniteľnosť. Je náchylný na chyby a korupciu. Preto, ak chcete chrániť svoj súbor programu Outlook pred poškodením, mali by ste si súbor PST v pravidelných intervaloch zálohovať. Navyše je rozumné investovať do prominentného a spoľahlivého Obnova programu Outlook užitočnosť, ako napr DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane mdf opraviť a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S