Ako pridať začiarkavacie políčko do stĺpca tabuľky v programe MS Access

V tomto článku naučíme našich čitateľov efektívne vložiť začiarkavacie políčko do stĺpca tabuľky v aplikácii MS Access.

Začiarkavacie políčko je funkcia alebo ovládací prvok používateľského rozhrania, ktorý slúži na intuitívny a rýchly spôsob výberu hodnoty logických údajov. Napríklad ak sa pole skladá z dvoch potenciálnych hodnôt („Áno“ a „Nie“) alebo („Vypnuté“ alebo „Zapnuté“), začiarkavacie políčko používateľom uľahčí výber týchto hodnôt. Ovládací prvok začiarkavacieho políčka tiež poskytuje používateľom rýchly prístup k zhromažďovaniu dôležitých informácií. Poskytuje grafické znázornenie dvoch možností, ktoré uľahčujú čítanie a používanie.

Existujú dva spôsoby, ako môže používateľ pridať začiarkavacie políčko v databáze MS Access:

• Priamym prepojením začiarkavacieho políčka v podkladovej tabuľke s jej stĺpcom.
• Alebo nastavením začiarkavacieho políčka vo formulári ako neviazaného ovládacieho prvku a následným použitím kódu VBA alebo makier na vloženie príslušných hodnôt do tabuľky.

Kroky na pridanie začiarkavacieho políčka do stĺpca tabuľky v programe MS Access

V tejto časti sa naučíte pridávať začiarkavacie políčko do stĺpca Tabuľka pomocou postupu krok za krokom.

• Krok 1: Ak chce používateľ prepojiť začiarkavacie políčko s tabuľkou, musí ho najprv prepojiť s poľom pomocou špeciálnych dátových typov. Prvým krokom teda bude pridanie súvisiaceho stĺpca do tabuľky. Pred začatím procesu sa uistite, že ste v návrhovom zobrazení zatvorili všetky tabuľky a formuláre a potom tabuľku, do ktorej chcete pridať začiarkavacie políčko.
• Krok 2: Teraz môže používateľ pridať nový stĺpec do tabuľky a potom zvoliť svoj dátový typ ako „Áno / Nie“. Používatelia môžu ponechať všetky ostatné nastavenia predvolené.
• Krok 3: Uložte a zavrite všetky tieto zmeny v tabuľke a otvorte jej ovládací prvok formulára. Teraz, keď bol tento formulár vytvorený pred pridaním nového stĺpca do tabuľky, budú používatelia musieť do formulára pridať rovnaký stĺpec.

Ak používateľ pridá do tabuľky nový stĺpec a potom vytvorí formulár na základe príslušnej tabuľky, program Access ho automaticky pridá do formulára.

Poznámka: Ak používateľ preskočí pridanie stĺpca do formulára, zmeny sa vo formulári neprejavia.

• Krok 4: Keď je formulár zobrazený v návrhovom zobrazení, musia používatelia vybrať položku návrhu na paneli s nástrojmi. Potom kliknite na Pridať existujúce polia.
• Krok 5: Keď sa na obrazovke zobrazí zoznam danej tabuľky, môžu používatelia presunúť nový stĺpec a vložiť ho do formulára.
• Krok 6: Teraz uložte stĺpec s aktualizáciami do formulára. Nezabudnite zmeny prekontrolovať otvorením formulára vo formulári.

Gratulujeme, vaše začiarkavacie políčko bolo pridané do vášho stĺpca tabuľky.

Poznámka: Používatelia môžu tiež zmeniť štruktúru a ovládanie začiarkavacieho políčka na prepínač alebo na prepínač. Aby bolo možné implementovať tieto zmeny, musia používatelia kliknúť pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a potom podľa potreby zvoliť Zmeniť na> Kliknite na prepínač (alebo na prepínač).

Pre firmy používajúce MS Access sa môžu prípady poškodenia dát javiť ako vážna bolesť hlavy. Ak vo svojom podnikaní používate MS Access, investujte do výkonného nástroja pre opraviť prístup databáz.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S