Možno niekedy budete chcieť vyhľadať e-mailové prílohy na základe typov súborov v Outlooku. Tento článok vám predstaví 5 užitočných a jednoduchých trikov.
Potrebovali ste niekedy vyhľadať e-mailové prílohy podľa typov súborov? Napríklad chcete zistiť konkrétnu prílohu, ale nemáte jasno v jej názve, obsahu a podobne. Môžete potvrdiť jeho typ súboru, textový dokument alebo súbor programu Excel alebo zip súbor. V tejto situácii budete musieť vyhľadať prílohu podľa typu súboru. V súvislosti s touto požiadavkou si tu ukážeme 5 praktických a užitočných techník, ktoré vám pomôžu dosiahnuť to s maximálnou ľahkosťou. Čítajte ďalej a dozviete sa ich podrobnejšie.
Tip 1: Nájdite e-mailové prílohy s jedným konkrétnym typom súboru
Ak chcete nájsť e-mailové prílohy v jednom zadanom type súboru, môžete použiť vyhľadávací vzor „ext: typ súboru“. Stačí kliknúť do vyhľadávacieho poľa a zadať typ súboru podľa vášho prípadu. Tu je niekoľko príkladov:
- ext: docx
- ext: xlsx
- rozšírenie: pdf
- ext: jpg
- rozšírenie: zip
Tip 2: Nájdite e-mailové prílohy s najmenej jedným zo špecifických typov súborov
Ak tiež nemôžete určiť typy súborov príloh a máte iba niektoré možnosti, možno ich budete musieť vyhľadať pomocou príkazu „ALEBO“. Tu je niekoľko príkladov.
- rozšírenie: (zip ALEBO pdf)
- ext: (docx ALEBO xlsx)
- ext: (docx ALEBO pdf OR zip ALEBO xls)
Tip 3: Vyhľadajte e-mailové prílohy, ktoré nie sú určené pre konkrétne typy súborov
Niekedy pri hľadaní príloh podľa typov súborov môžete vylúčiť jeden alebo viac konkrétnych typov súborov. V tomto scenári by ste teda mali plne využiť vyhlásenie „NIE“. Môžete napodobniť nasledujúce príklady vyhľadávania.
- ext: (docx NIE doc)
- ext: (xlsx NIE xls)
Okrem toho, ak chcete vyhľadať e-mailové prílohy vo všetkých typoch súborov, okrem konkrétnych, budete musieť pridať vyhlásenie „hasattachment: yes“, ako je uvedené v nasledujúcom texte.
- ext: (NIE xlsx) príloha: áno
- ext: (NIE docx NIE pdf NIE JE zip) má prílohu: áno
Tip 4: Nájdite e-mailové prílohy s konkrétnymi typmi súborov vo vnútri Zip Súbory
Navyše ste určite dostali zip súbory v Outlooku. Okrem toho tento druh súborov zvyčajne obsahuje niekoľko súborov vo vnútri. Niektorí používatelia by chceli prehľadať konkrétne súbory v určených typoch súborov vo vnútri súboru zip súbory. Ale toto bude trochu zauzlené. Ako riešenie môžete použiť nasledujúci vzor vyhľadávania. Nejde však o presné vyhľadávanie, takže sa môžu zobraziť nesprávne výsledky vyhľadávania.
- prípona: (xlsx) ALEBO (prípona:zip príloha:xlsx)
- prípona: (jpg) ALEBO (prípona:zip príloha:jpg)
- prípona: (pdf) ALEBO (prípona:zip príloha:pdf)
Tip 5: Vyhľadajte e-mailové prílohy s typom súboru a vyhľadávacími textmi v tele súboru
Ak si pamätáte niektoré kľúčové slová súvisiace s obsahom prílohy, znamená to, že máte k dispozícii dve základne vyhľadávania - typ súboru a kľúčové slová. V takom prípade budete dúfať, že budete hľadať prílohy v konkrétnych typoch súborov a s konkrétnymi slovami v tele. Môžete teda napodobniť vyhľadávací vzor - „ext: príloha typu súboru: (kľúčové slová)“.
- von: pdf príloha:datanumen
- ext: príloha docx: (výhľad datanumen poškodenie dát)
Škodlivé prílohy majte na uzde
V modernej dobe sa škodlivé e-maily stali vážnym nebezpečenstvom pre dáta. Navyše, tento typ e-mailov bežne obsahuje vírusy v odkazoch alebo prílohách. Ak si stiahnete prílohy, vaše dáta v programe Outlook budú ohrozené. Preto neotvárajte ani nesťahujte prílohy z neznámych zdrojov. Je tiež rozumné uchovávať si Outlook PST nástroj na opravu e-mailov v okolí, čo sa vám bude hodiť, keď dôjde k infikovaniu alebo poškodeniu vašich údajov PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava mdf a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S