3 spôsoby, ako vytlačiť dokument vo formáte Word bez poznámok pod čiarou a vysvetliviek

Zdieľať teraz:

V tomto článku sme radi, že vám ponúkneme 3 praktické spôsoby, ako tlačiť dokument Word bez poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou.

Poznámky pod čiarou a poznámky pod čiarou sú užitočné na ilustráciu nejasných miest v dokumente Word. To znamená, že pokiaľ ide o tlač, možno budete potrebovať tento zväzok poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou nikde na vašom papieri. Je smutné, že neexistujú žiadne priame spôsoby, ako ich vylúčiť z tlače, ako je to v prípade značiek. Namiesto toho si tu môžete zvoliť nasledujúce riešenia, aby ste dosiahli, čo chcete.Vytlačte si dokument vo formáte Word bez poznámok pod čiarou a vysvetliviek

Metóda 1: Pracujte pod zobrazením Koncept

  1. Najprv si vezmime príklad poznámok pod čiarou. Kliknite na kartu „Zobraziť“ na páse s nástrojmi.
  2. Ďalej kliknite na „Koncept“.        Kliknite na „Zobraziť“ -> Kliknite na „Koncept“
  3. Potom kliknite na „Referencie“ a potom na „Zobraziť poznámky“.
  4. V otvorenom poli vyberte pole „Zobraziť oblasť poznámky pod čiarou“ alebo „Zobraziť oblasť poznámky pod čiarou“.
  5. Kliknite na tlačidlo "OK".Kliknite na „Referencie“ -> Kliknite na „Zobraziť poznámky“ -> Vyberte oblasť zobrazenia-> Kliknite na „OK“
  6. V dolnej časti obrazovky kliknite na rozbaľovacie tlačidlo a vyberte možnosť „Všetky poznámky pod čiarou“.
  7. Potom stlačte „Ctrl + A“ a vyberte všetky poznámky pod čiarou.
  8. Ďalej stlačte „Ctrl + D“ a otvorte pole „Písmo“.
  9. Začiarknite políčko „Skryté“ a kliknite na tlačidlo „OK“.Vyberte možnosť „Všetky poznámky pod čiarou“ -> Vyberte poznámky pod čiarou-> Otvorte rámček „Písmo“ -> začiarknite políčko „Skryté“ -> kliknite na „OK“
  10. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Separátor poznámok pod čiarou“.
  11. Vyberte oddeľovač poznámok pod čiarou.Vyberte možnosť „Oddeľovač poznámok pod čiarou“ -> Vyberte ju
  12. Opakujte kroky 8 a 9.
  13. Potom zvoľte „Separátor pokračovania poznámky pod čiarou“.
  14. Vyberte oddeľovač pokračovania poznámky pod čiarou.Vyberte možnosť „Oddeľovač pokračovania poznámky pod čiarou“ -> Vyberte ju
  15. Opakujte kroky 8 a 9.

Referenčné čísla poznámok pod čiarou budú teraz viditeľné v hlavných textoch. Ak ich tiež potrebujete skryť, postupujte takto:

  1. Kliknite na kartu Domov a potom na rozbaľovacie tlačidlo Vyhľadať.
  2. Vyberte možnosť „Rozšírené vyhľadávanie“.Kliknite na "Domov" -> Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo na "Nájsť" -> Vyberte "Pokročilé hľadanie"
  3. Ďalej zadajte „^ f“ do textového poľa „Nájsť čo“. Zadajte „^ e“, ak máte nejaké odkazy na vysvetlivky.
  4. Kliknite na „Nájsť v“ a vyberte „Hlavný dokument“.
  5. Teraz sú vo výbere všetky referenčné čísla pod čiarou. Naformátujte ich ako skryté texty.Do poľa „Nájsť čo“ zadajte „^ f“ -> kliknite na „Nájsť v“ -> zvoľte „Hlavný dokument“.

Teraz je tu posledný ťah. Otvorte okno „Možnosti programu Word“ kliknutím na „Súbor“ a potom na „Možnosti“. V otvorenom poli kliknite na „Zobraziť“, uistite sa, že políčko „Tlačiť skrytý text“ nie je začiarknuté, a kliknite na „OK“.Kliknite na tlačidlo „Zobraziť“ -> zrušte začiarknutie políčka „Tlačiť skrytý text“ --- kliknite na tlačidlo „OK“

V prípade poznámok pod čiarou je postup úplne rovnaký.

Metóda 2: Skrytie štýlov

  1. Najskôr otvorte okno „Štýly“ kliknutím na tlačidlo so šípkou v skupine „Štýly“.
  2. Napríklad, ak sa tentokrát rozhodneme skryť poznámky, kliknite pravým tlačidlom myši na štýl „Text poznámky“.
  3. Vyberte možnosť „Upraviť“.Otvorte okno "Štýly" -> kliknite pravým tlačidlom myši na text poznámky -> zvoľte "Upraviť"
  4. V poli „Upraviť štýl“ kliknite na „Formátovať“ a zvoľte „Písmo“.
  5. V poli „Písmo“ začiarknite políčko „Skryté“ a kliknite na tlačidlo „OK“.Kliknite na „Formátovať“ -> Kliknite na „Písmo“
  6. Potom kliknite na tlačidlo „OK“ v poli „Upraviť štýl“.
  7. Ďalej v okne „Štýly“ kliknite pravým tlačidlom myši na „Odkaz na vysvetlivku“.
  8. Vyberte možnosť „Vybrať všetkých XX inštancií“.
  9. Teraz sú vo výbere všetky odkazy na vysvetlivky. Naformátujte ich ako skryté texty.Vyberte možnosť „Odkaz na vysvetlivku“ -> Vyberte možnosť „Vybrať všetky XX inštancie“
  10. Ako vidíte, oddeľovač poznámok je stále tam, takže ho musíte tiež skryť. Postupujte podľa pokynov v metóde 1.

Metóda 3: Použite Word VBA

  1. Najprv stlačte kombináciu klávesov „Alt + F11“ a otvorte editor VBA.
  2. Ďalej kliknite na „Normálne“ v ľavom stĺpci.
  3. Potom kliknite na „Vložiť“ a „Modul“.Kliknite na „Normálny“ -> Kliknite na „Vložiť“ -> Kliknite na „Modul“
  4. Dvojitým kliknutím otvoríte nový modul a prilepíte nasledujúce kódy:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub
  1. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Spustiť“.Prilepiť kódy-> kliknite na tlačidlo „Spustiť“

Spustením makra sa vytlačí dokument bez poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou, pričom pôvodné súbory zostanú nedotknuté.

Riešenie slovných problémov

Slovo môže niekedy zlyhať. To absolútne ohrozuje bezpečnosť našich cenných dokumentov. Ak by ste však pri používaní Wordu narazili na nejaké problémy, vždy existuje nástroj pre Obnova slov.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotaviť excelovať a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S

Zdieľať teraz:

Komentáre sú uzavreté.