3 rýchle dávkové spôsoby, ako previesť súbory Word DOC na DOCX a naopak

V tomto článku sú k dispozícii 3 rýchle spôsoby hromadnej prevodu súborov Word doc na docx a naopak.

Všeobecne je známe, že rôzne verzie Wordu ukladajú súbory v rôznych typoch s príponami ako .doc alebo .docx. V tímovej práci je pravdepodobné, že rôzni členovia používajú inú verziu Wordu. To následne vedie k ťažkostiam s otváraním a úpravami zdieľaných súborov. Napríklad nemôžete otvárať súbory docx v programe Word s verziou staršou ako pred rokom 2007. Okrem toho možno budete môcť otvárať súbory docx v programe Word od verzie 2007 a vyššej, ale niektoré možnosti môžu byť obmedzené, čo spôsobuje nepríjemnosti v úpravy.

Je preto veľmi potrebné nájsť spôsoby, ako prevádzať súbory Word doc a docx, lepšie, ak bude možné dosiahnuť dávkové spracovanie.

Metóda 1: Dávkový prevod súborov Word Doc na Docx

1. V prvom radeost, usporiadajte všetky súbory, ktoré sa majú spracovať, do jedného priečinka so súbormi.
2. Potom otvorte Word a stlačte „Alt + F11“, aby ste otvorili editor VBA.
3. Teraz kliknite na „Normálny“ projekt a potom na „Vložiť“.
4. Ďalej zvoľte „Modul“ a vložte nový modul do projektu.
5. Potom dvakrát kliknite na modul, aby ste otvorili oblasť úprav, a vložte nasledujúce kódy:

Sub TranslateDocIntoDocx()
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim objWordDocument As Word.Document
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = "E:\Temp\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.doc", vbNormal)
  
  While strFile <> ""
    With objWordApplication      
      Set objWordDocument = .Documents.Open(FileName:=strFolder &strFile, AddToRecentFiles:=False, ReadOnly:=True, Visible:=False)
          
      With objWordDocument
        .SaveAs FileName:=strFolder & Replace(strFile, "doc", "docx"), FileFormat:=16
        .Close
      End With
    End With
    strFile = Dir()
  Wend   

  Set objWordDocument = Nothing
  Set objWordApplication = Nothing
End Sub

6. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Spustiť“.

O niekoľko sekúnd neskôr nájdete všetky súbory doc prevedené na súbory docx.

Poznámka:

V riadku kódu „strFolder = “E: \ Temp \” ”, mali by ste vymeniť „E: \ Temp”S umiestnením priečinka so súbormi.

Metóda 2: Dávkový prevod súborov Word Docx na súbory Doc

1. K starvypnúť, umiestniť všetky súbory docx do jedného priečinka so súbormi.
2. Podobne stlačte kombináciu klávesov „Alt + F11“ a otvorte editor VBA.
3. Potom rovnakým spôsobom podľa metódy 1 vložte nový modul a otvorte ho.
4. Ďalej tam vložte nasledujúce kódy:

Sub TranslateDocxIntoDoc()
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim objWordDocument As Word.Document
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = "E:\Temp\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
   
  While strFile <> ""
    With objWordApplication  
      Set objWordDocument = .Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile, AddToRecentFiles:=False, ReadOnly:=True, Visible:=False)
     
      With objWordDocument
        .SaveAs FileName:=strFolder & Replace(strFile, "docx", "doc"), FileFormat:=0
        .Close
      End With
    End With
    strFile = Dir()
  Wend

  Set objWordDocument = Nothing
  Set objWordApplication = Nothing
End Sub

5. Nakoniec stlačte tlačidlo „Spustiť“ na start premena.

Stále musíte pamätať na zmenu “E: \ Temp„V kódovom riadku“strFolder = “E: \ Temp \”“Na vašu skutočnú cestu k priečinku so súbormi.

Metóda 3: Použite spôsob „Uložiť ako“

1. Najskôr usporiadajte všetky súbory doc alebo docx do jedného priečinka.
2. Potom stlačte „Ctrl“ a kliknutím vyberte všetky súbory.
3. Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši a v ponuke zvoľte možnosť „Uložiť ako“.
4. Teraz sa objaví niekoľko okien „Uložiť ako“, takže podľa toho vyberte typ súboru alebo docx.
5. Nakoniec kliknite na „Uložiť“, aby ste zatvorili všetky okná.

Kvôli rôznorodosti verzie Windows alebo Office však nemusí byť možnosť „Uložiť ako“ v kontextovej ponuke k dispozícii. Preto sa dôrazne odporúča použiť dva spôsoby vykonania úlohy.

Dajte pozor na integritu súborov

Aj keď sme predstavili 3 spôsoby prevodu medzi súbormi Word doc a docx, tieto súbory sú veľmi náchylné na poškodenie v dôsledku ľudských chýb alebo nesprávneho zaobchádzania. Preto by ste mali často zálohovať a tiež udržiavať a Obslužný program na opravu problémov s dokumentom programu Word pre prípad vzniku škody.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Nástroj na opravu chýb aplikácie Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S