V tomto článku sú k dispozícii 3 rýchle spôsoby, ako vybrať veľký rozsah textu v dokumente Word bez ťahania a posúvania.
Často sa stáva, že potrebujeme v dokumente vybrať veľký kus obsahu, ktorý sa môže rozprestierať cez viacero strán. A samozrejme, existuje bežný spôsob, ako to urobiť kliknutím myši a potiahnutím výberu cez cieľový text. Táto metóda má však svoju nevýhodu, pretože výber môžete ľahko omylom zrušiť. Z tohto dôvodu sa s vami chceme podeliť o 3 rýchle a inteligentné riešenia.
Metóda 1: Vyberte texty od začiatku dokumentu do konkrétneho bodu
Ako vieme, klávesová skratka „Ctrl+A“ vyberie celý dokument. Existujú však prípady, keď musíme vybrať väčšinu dokumentu, napríklad hlavnú časť okrem posledného odseku. Tu je kombinácia klávesových skratiek.
- Najskôr umiestnite kurzor na koncový bod výberu.
- Ďalej stlačte „Ctrl + Shift + Home“.
Potom je už vo výbere všetko pred bodom zastavenia.
Metóda 2: Vyberte texty od konkrétneho bodu po koniec dokumentu
- Podobne umiestnite kurzor vkladania na začiatočnú pozíciu.
- Potom stlačte „Ctrl + Shift + End“. Misia splnená.
Metóda 3: Vyberte texty medzi dvoma náhodnými umiestneniami v dokumente
Teraz existuje bežnejšia požiadavka, ktorá spočíva v výbere rozsahu textov umiestnených kdekoľvek v dokumente. Na splnenie tejto požiadavky použijeme makro cestu.
- V prvom rade umiestnite kurzor vkladania na začiatočný bod.
- Ďalej kliknite na kartu „Vývojár“ a potom na príkaz „Visual Basic“, čím spustíte editor VBA. Alebo iba stlačte „Alt + F11“, ak karta „Vývojár“ nie je k dispozícii.
- Potom kliknite na projekt „Normálny“ a potom na kartu „Vložiť“.
- Vyberte „Modul“ a vytvorte nový.
- Ďalej dvojitým kliknutím na nový modul otvorte oblasť úprav na pravej strane.
- Vložte tam nasledujúce kódy:
Sub SelectARangeOfTexts()
Dim ObjSelectText As Range
Dim strText As String
strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
Set ObjSelectText = Selection.Range
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = strText
.MatchCase = True
.MatchWildcards = False
.Execute
End With
ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
ObjSelectText.Select
End With
End Sub
- Kliknite na tlačidlo „Spustiť“.
- Teraz tam vyskočí políčko. Zadajte svoje označovacie slová. Upozorňujeme, že označovacie slová nebudú vybrané. Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
Tu je efekt:
Zaoberajte sa neočakávanou stratou dokumentu
Pretože program Word sa môže zrútiť kvôli chybám a omylom používateľov, riziko straty dôležitých údajov je vysoké. Niekedy sa dá vyhnúť takémuto problému, zálohovanie dokumentov môže byť účinné. Ak však so zálohovaním nie je správne zaobchádzané, musíme niesť následky korupcia docx. Preto by sme potrebovali pomoc s nástrojom na zotavenie.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotaviť xlsx a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S