3 rýchle spôsoby, ako odstrániť oneskorené schôdzky v programe Outlook

Možno máte vo svojom programe Outlook veľa termínov, ktoré sa po termíne schôdze rozbehli. V tomto článku sa s vami podelíme o 3 spôsoby, ako rýchlo odstrániť všetky oneskorené stretnutia.

Ak chcete, aby boli vaše údaje PST v malej veľkosti a aby bol váš kalendár prehľadnejší a dobre organizovaný, budete musieť z Outlooku odstrániť tie zbytočné položky, ako sú napríklad schôdzky po termíne, konkrétne schôdzky naplánované na dnes. Outlook neposkytuje priamu funkciu na identifikáciu takýchto schôdzok a ich odstránenie naraz. Preto vám tu predstavíme 3 triky, ako rýchlo nájsť a odstrániť termíny po termíne.

1: Manuálne odstráňte termíny po splatnosti

1. Na úplnom začiatku spustite Outlook, prejdite na tablu „Kalendár“ a otvorte konkrétny priečinok kalendára.
2. Potom prejdite na kartu „Zobraziť“ a kliknite na „Zobraziť nastavenia“.
3. Vo vyskakovacom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Filtrovať“.
4. Ďalej by ste mali zadať rozšírené filtre zobrazenia.

• Najprv do poľa Pole zadajte „Začiatok“, vyberte „dňa alebo pred“ a do poľa „hodnota“ zadajte „Včera“.
• Potom pridajte ďalšie – „Ukončiť včera alebo skôr“.

5. Následne kliknite na sériu „OK“, kým sa nevrátite do kalendára.
6. Potom uvidíte, že v zozname zostali iba termíny po termíne.
7. Nakoniec vyberte všetko a stlačte tlačidlo „Odstrániť“.

2: Odstráňte oneskorené schôdzky cez archív

1. Najprv prejdite do ponuky „Súbor“.
2. Potom kliknite na tlačidlo „Nástroje na čistenie“ a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Archivovať“.
3. Nakoniec v novom vyskakovacom dialógovom okne vykonajte nasledujúce kroky:

• Najprv vyberte „Kalendár“.
• Potom zadajte „Dnes“ do „Archivovať položky staršie ako:“
• Ďalej môžete voliteľne zadať archívny súbor PST pomocou tlačidla „Prehľadávať“.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“ pre spustenie archivácie.

3: Odstráňte oneskorené schôdzky cez Outlook VBA

1. Ak chcete začať, stlačte klávesy „Alt + F11“, čím získate prístup k editoru Outlook VBA.
2. Potom v nasledujúcom okne by ste mali otvoriť nový modul.
3. Neskôr môžete skopírovať a prilepiť nasledujúce kódy VBA do modulu.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Potom môžete makro spustiť kliknutím na ikonu „Spustiť“ na paneli s nástrojmi.
5. Všetky schôdzky po termíne budú okamžite odstránené z vášho kalendára.

Udržujte svoje údaje programu Outlook dobre chránené

Údajom programu Outlook musíte prikladať veľký význam, pretože v programe Outlook máte veľké množstvo dôležitých e-mailov alebo kontaktov. Preto by ste mali pravidelne zálohovať svoje údaje programu Outlook. Navyše, aby ste sa rýchlo vrátili späť poškodený Outlook údaje po zlyhaní programu Outlook, mali by ste mať v blízkosti vynikajúci nástroj, napr DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane korupcia sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S