V tomto článku si povieme hlavne o 3 rôznych metódach počítania odsekov vo vašom dokumente Word.
Po dokončení dokumentu Word možno budeme musieť venovať pozornosť štatistikám dokumentu, ako je počet slov, odsekov, viet atď. Dnes sa teda zameriame na predstavenie tipov na počítanie počtu odsekov.
Metóda 1: Použite funkciu „Nájsť a nahradiť“
- Najskôr sa uistite, že ste súbor uložili.
- Potom kliknite na kartu Domov.
- Ďalej kliknite na ikonu „Zobraziť / skryť značky“ v skupine „Odsek“. Môžete teda vidieť všetky značky odsekov a ďalšie symboly na formátovanie.
Ďalej uvádzame ukážkový súbor so 4 odsekmi, pričom prvý a tretí odsek sú nastavené v štýle „Nadpis 2“:
- Teraz odstráňte nepotrebné značky odseku.
- Ďalej stlačte „Ctrl + H“, aby sa otvorilo dialógové okno „Nájsť a nahradiť“.
- Uistite sa, že ste najskôr na karte „Vymeniť“. Potom do textového poľa „Čo nájdete“ zadajte „^ p“.
- Nakoniec kliknite na „Nahradiť všetko“. Teraz uvidíte vyskakovacie okno so správou, ktoré naznačuje, že boli vykonané 4 výmeny. Počet nahradení znamená, koľko odsekov máte v dokumente.
Mimochodom, mali by ste vedieť, že po výmene sa zmení formátovanie vášho dokumentu. Preto navrhujeme, aby ste najskôr uložili súbor a pravdepodobne vytvorili zálohu.
Spočítajte počet odsekov s rovnakým štýlom
Okrem toho môžete touto metódou tiež získať počet odsekov s rovnakým štýlom. Tu sú podrobné kroky:
- Na začiatku zopakujte prvých 6 vyššie uvedených krokov.
- Potom kliknite na tlačidlo „Viac“, aby sa rozšírili možnosti v dialógovom okne „Nájsť a nahradiť“.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Formátovať“ v ľavom dolnom rohu.
- V zozname vyberte možnosť „Štýl“.
- Teraz v dialógovom okne „Nájsť štýl“ vyberiete štýl v zoznamoch „Nájsť aký štýl“. Napríklad tu vyberieme „Nadpis 2“.
- Potom kliknite na „OK“.
- Ďalej sa vráťte späť do dialógového okna „Nájsť a nahradiť“. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Podobne v okne správy počet nahradení odkazuje na počet odsekov v štýle „Nadpis 2“.
Metóda 2: Použite funkciu „Počet slov“
- Najskôr kliknite na kartu „Skontrolovať“.
- Potom kliknite na „Počet slov“ v skupine „Korektúry“. Na obrazovke sa zobrazí pole „Počet slov“, ktoré bude obsahovať počet odsekov a ďalšie informácie.
V skutočnosti existuje ďalší spôsob, ako zobraziť políčko „Počet slov“.
- Najskôr kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok.
- Potom začiarknite možnosť „Počet slov“ a sprístupnite ju na „stavovom riadku“.
- Potom stačí kliknúť na „Počet slov“ na „stavovom riadku“ a zobrazí sa okno „Počet slov“.
Metóda 3: Zobrazenie štatistík čitateľnosti
- Tentokrát najskôr kliknite na kartu „Súbor“.
- Potom kliknite na „Možnosti“.
- V dialógovom okne „Možnosti Word“ najskôr kliknite na „Korektúra“.
- Potom prejdite na stránku „Pri oprave pravopisu a gramatiky v programe Word“. A začiarknite políčko „Zobraziť štatistiku čitateľnosti“.
- Ďalej uložte zmenu kliknutím na „OK“.
- Teraz kliknite na kartu „Skontrolovať“.
- Potom kliknite na položku „Pravopis a gramatika“ v skupine „Korektúry“. Najskôr budete mať najskôr skontrolovaný svoj dokument. O niekoľko sekúnd neskôr sa zobrazí okno „Štatistika čitateľnosti“, v ktorom je počet odsekov dokumentu.
Porovnanie 3 metód
| Metódy | výhody | Nevýhody |
| Použite funkciu „Nájsť a nahradiť“ | Odseky môžete počítať rovnakým štýlom. | 1. Najprv musíte uložiť súbor.
2. Musíte v dokumente odstrániť nepotrebné značky odsekov, inak bude ohrozená presnosť čísla. 3. Nemôžeš vedieť ďalšie štatistiky. 4. Viac krokov porovnateľne |
| Použite funkciu „Počet slov“ | 1. Nemusíte najskôr ukladať súbory.
2. Menej krokov porovnateľne 3. Vysoká presnosť 4. Môžete poznať ďalšie štatistiky. |
Odseky nemôžete počítať rovnakým štýlom. |
| Zobraziť štatistiku čitateľnosti | 1. Nemusíte najskôr ukladať súbory.
2. Vysoká presnosť 3. Môžete poznať ďalšie štatistiky. |
1. Viac krokov porovnateľne
2. Nemôžete počítať odseky s rovnakým štýlom. |
Uľahčite opravu súborov
V dnešnej dobe čoraz viac ľudí má predstavu o oprave súborov. A namiesto toho, aby sa používatelia počítačov a digitálnych zariadení nahnevali na smolu, naučili sa prijímať opatrenia vopred alebo potom. Stále je výber výberu vynikajúci Nástroj na opravu poškodenia slov záleží na tom, aby program, ktorý si zakúpite, mal mať vysokú mieru obnovy.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane nástroj na opravu súborov xls a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S











