Ak často potrebujete k e-mailu v Outlooku pripojiť všetky súbory v lokálnom priečinku, môžete použiť 3 rýchle prístupy predstavené v tomto článku.
Nemožno poprieť, že je celkom ľahké pripojiť jeden súbor k e-mailu programu Outlook. Ale pre mnohých používateľov Outlooku je takmer úplne bežným prípadom, že musia k e-mailu v Outlooku pripojiť všetky súbory v konkrétnom lokálnom priečinku. V reakcii na túto požiadavku vám teda vystavíme 3 najprínosnejšie prostriedky. Môžete si vybrať ľubovoľný podľa svojich potrieb a preferencií.
Metóda 1: Použite príkaz „Priložiť súbor“
- Najskôr otvorte e-mail a ľubovoľne ho napíšte.
- Potom prepnite na kartu „Vložiť“.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Priložiť súbor“.
- Potom v rozbaľovacom dialógovom okne „Vložiť súbor“ vyberte všetky súbory pomocou „Ctrl + A“.
- Následne kliknite na tlačidlo „Vložiť“.
- Nakoniec môžete e-mail dokončiť a odoslať ako obvykle.
Metóda 2: Použite príkaz „Odoslať príjemcovi pošty“
- Najskôr vyhľadajte konkrétny lokálny priečinok v prehliadači súborov.
- Potom po nájdení priečinka na ňu kliknite pravým tlačidlom myši.
- Následne môžete z ponuky pravého kliknutia zvoliť položky „Odoslať kam“> „Príjemca pošty“.
- Nakoniec sa naraz otvorí nový e-mail programu Outlook a do neho sa pridajú všetky súbory v tomto priečinku, napríklad na nasledujúcom obrázku:
Metóda 3: Použite Outlook VBA
- Najskôr stlačte v hlavnom okne programu Outlook klávesové skratky „Alt + F11“.
- Potom otvorte modul, ktorý sa nepoužíva.
- Ďalej skopírujte a vložte do nich nasledujúce kódy VBA.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Potom otvorte nový e-mail a pridajte nové makro na panel s nástrojmi Rýchly prístup v okne správy.
- Nakoniec môžete kliknúť na tlačidlo nového makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Potom sa okamžite vložia všetky súbory v konkrétnom lokálnom priečinku.
Porovnanie 3 metód
| Metódy | výhody | Nevýhody |
| Metóda 1 | Je to najčastejšie používaný spôsob pre väčšinu používateľov Outlooku. | Pri prehľadávaní konkrétneho priečinka si musíte pamätať správnu cestu k priečinku. |
| Metóda 2 | Od používateľov sa najskôr nevyžaduje, aby si otvorili Outlook. | Týmto spôsobom bude nový e-mail používať názvy súborov ako predmet a automaticky vloží veľa vašich neočakávaných znakov do tela e-mailu. |
| Metóda 3 | Je veľmi vhodný pre tých, ktorí často potrebujú vložiť súbory do konkrétneho priečinka, pretože nevyžaduje, aby používatelia prechádzali po ceste k priečinku. | Odvtedy musíte v podozrivých e-mailoch sledovať potenciálne škodlivé makrá. |
Majte škodlivé e-maily na serveri Bay
Outlook je citlivý na rôzne faktory, vrátane častého nesprávneho vypínania, interných logických chýb a externých vírusov a škodlivého softvéru. Preto, ak plánujete používať makra, mali by ste si dať pozor na potenciálne nebezpečné odkazy v škodlivých e-mailoch. Okrem toho musíte zohnať v blízkosti robustný nástroj na opravu, ako napr DataNumen Outlook Repair, ktorý môže opraviť Outlook problémy v rýchlom čase.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť mdf a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S