Outlook nepodporuje používateľov, aby si nastavili vlastný príznak sledovania s pripomienkou na e-maily v účte IMAP. V tomto článku predstavíme 2 riešenia, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť rovnakú funkciu „sledovania“.
Ak používate e-mailové konto POP3 v programe Outlook, môžete nastaviť vlastný príznak sledovania a pripomienku na e-mailovú správu. Ak však používate účet IMAP, túto funkciu nemá. Na nasledujúcej snímke obrazovky môžete zistiť, že pre účet IMAP je k dispozícii iba „Príznaková správa“. Je to limit protokolu IMAP.
V skutočnosti dôvod, prečo označíme e-mail, je ten, že chceme pokračovať v sledovaní e-mailu. Možno je to preto, že e-mail obsahuje dôležité informácie. Prečo na tento účel nevytvoríme úlohu s e-mailom ako prílohu a potom nenastavíme vlastný príznak a pripomienku? Tu sú 2 spôsoby.
Metóda 1: Vytvorte nový rýchly krok
- Na úplnom začiatku v okne pošty programu Outlook kliknite na tlačidlo „Vytvoriť nový“ v skupine „Rýchly krok“.
- Potom v novom vyskakovacom dialógovom okne tlačidla „Upraviť rýchly krok“ by ste mali vybrať dve akcie. Jedna je „Príznaková správa“ a druhá je „Vytvoriť úlohu s prílohou“. Nezabudnite tiež zadať názov tohto rýchleho kroku.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
- Teraz to môžete vyskúšať.
- Nájdite jeden e-mail v poštovej schránke účtu IMAP.
- A potom kliknite na nový rýchly krok.
- Okamžite sa otvorí okno novej úlohy. V ňom môžete vidieť, že e-mail je vložený ako príloha do tela.
- Teraz môžete kliknúť na tlačidlo „Nasledovať“ a ľubovoľne vybrať „Vlastné“ alebo „Pridať pripomenutie“.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“. Vlastnú úlohu s príznakom môžete získať s e-mailom ako prílohu v priečinku úloh.
Metóda 2: Presuňte ikonu e-mailu na ikonu úlohy na navigačnej table
- Prezentujte jeden e-mail v poštovej schránke účtu IMAP.
- Potom presuňte e-mail pravým tlačidlom myši na ikonu Úloha na navigačnej table.
- Ďalej dostanete zoznam, ako na nasledujúcom obrázku. Mali by ste zvoliť „Kopírovať sem ako úlohu s prílohou“.
- Neskôr sa zobrazí ďalšie nové okno Úloha, v ktorom sa e-mail pridá do tela ako príloha. Teraz môžete vykonať rovnaké kroky v prvej metóde na pridanie vlastnej vlajky a pripomienky.
- Nakoniec úlohu uložte a zatvorte.
Buďte pripravení na neočakávané zlyhanie programu Outlook
Vzhľadom na zraniteľnosť Outlooku a ťažkosti s predvídaním jeho zlyhania by sa bežní používatelia mali neustále dobre pripraviť. Najdôležitejším krokom je vytvorenie konzistentnej a aktuálnej zálohy údajov Outlooku. V tomto prípade, aj keď sa pôvodné údaje pri zlyhaní poškodia, stále môžete ľahko... obnoviť dáta programu Outlook zo záloh. Okrem toho sa odporúča vybaviť svoj Outlook hviezdnym nástrojom na opravu, ako je napr DataNumen Outlook Repair, ktoré prídu vhod.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server poškodenie databázy a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S