Pri vytváraní novej správy programu Outlook bude tlačidlo „Kategorizovať“ neviditeľné. Spravidla je na stužkovej. Ak v tomto okamihu chcete rýchlo nastaviť kategóriu pre nový e-mail, môžete použiť nasledujúce 2 tipy.
Je veľmi ľahké farebne kategorizovať prijatý alebo odoslaný e-mail v programe Outlook, pretože na karte „Domov“ je zjavné tlačidlo „Kategorizovať“. Je zobrazený ako nasledujúca snímka obrazovky. Pri písaní novej správy však zistíte, že tlačidlo zmizlo. V skutočnosti je namiesto odstránenia skrytý. Stále to nájdete v možnostiach pošty. Tu sú 2 spôsoby, ako rýchlo kategorizovať novú poštu pri jej zostavovaní.
Nastavte kategóriu pre novú správu programu Outlook manuálne
- Na začiatok spustite Outlook a vytvorte nový e-mail.
- Potom v okne novej správy prepnite na kartu „Možnosti“. Kliknutím na ikonu rozšírenia v pravom dolnom rohu skupiny Možnosti zobrazíte ďalšie možnosti pošty.
- Nakoniec v rozbaľovacom dialógovom okne „Vlastnosti“ je tlačidlo „Kategórie“ v dolnej časti. Kliknite na ňu a v rozbaľovacom zozname budete môcť zvoliť farebnú kategóriu.
Automatické priradenie predvolenej kategórie k novej správe programu Outlook
Krok 1: Skopírujte kód VBA do nového modulu
- Najprv v hlavnom okne Outlooku prejdite na kartu „Vývojár“ a v skupine „Kód“ kliknite na tlačidlo „Visual Basic“.
- V druhom vyskakovacom okne kliknite na paneli nástrojov na príkaz „Vložiť“. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Modul“.
- Potom sa nový modul zobrazí nižšie. Nasledujúci kód by ste mali skopírovať do nového okna „Modul“ ako snímka obrazovky nižšie:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Poznámka:
- Ak dúfate, že do novej správy konkrétne nastavíte konkrétnu kategóriu, vymeňte ju Categories = „Predvolené“ s Email.ShowCategoriesDialog, ako komentáre vo vyššie uvedenom kóde VBA. Otvorí sa dialógové okno „Farebné kategórie“. V tomto dialógovom okne môžete manuálne zvoliť jednu kategóriu.
- Okrem toho môžete nahradiť "Default" reťazec s názvom inej kategórie podľa vašich potrieb, napríklad „Červená kategória“, „Žltá kategória“ atď.
- Potom minimalizujte súčasné okno „Visual Basic“. A vráťte sa do hlavného okna Outlooku a vytvorte nový e-mail.
Krok 2: Pridajte makro na panel s nástrojmi Rýchly prístup
- Ďalej v okne novej správy stlačte šípku nadol na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Viac príkazov“.
- Následne by ste v okne „Možnosti programu Outlook“ mali podniknúť nasledujúce kroky:
- Najskôr vyberte možnosť „Makrá“ v časti „Vybrať príkazy z“.
- Potom zo zoznamu vyberte predtým vytvorené makro.
- Kliknite na tlačidlo „Pridať“.
- Po pridaní makra do pravej časti kliknite na tlačidlo „Upraviť“.
- V dialógovom okne „Upraviť tlačidlo“ zadajte ikonu tlačidla, napríklad.
- Ďalej zmeňte zobrazovaný názov, napríklad „Predvolená kategória“.
- Nakoniec kliknite na sériu výrazov „OK“, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná
- Po zálohovaní do okna Nová správa. Kliknutím na tlačidlo „Predvolená kategória“ na paneli s nástrojmi Rýchly prístup nastavíte kategóriu „Predvolená“ na nový e-mail.
- Nakoniec môžete poštu poskladať ako obvykle a odoslať ju. Po odoslaní to môžete skontrolovať v priečinku odoslaných položiek. Musel byť kategorizovaný do kategórie „Predvolené“.
Porovnanie 2 metód
| Metódy | výhody | Nevýhody |
| Nastavte kategóriu manuálne | Týmto spôsobom môžete novú správu kategorizovať bez potreby opakovania iného projektu alebo nástroja. | Je časovo náročné v tom, že by ste mali vykonať opakujúce sa operácie a nájsť tlačidlo „Kategórie“ vždy, keď potrebujete. |
| Nastavte kategóriu pomocou VBA | Je to oveľa pohodlnejšie ako vyššie uvedená metóda. | 1. Tento tip bude vyžadovať, aby ste najskôr povolili makrá v „Centrách dôvery“. |
| 2. Radšej by ste si mali vopred zaobstarať nejaké vedomosti o VBA. |
Pozor na neznáme makrá v e-mailoch
V dnešnej dobe čoraz viac rastie počet vírusov prenášaných e-mailom. Škodlivé e-maily môžu byť plné nebezpečných odkazov, príloh a makier. Preto by ste si mali tieto potenciálne riziká neustále strážiť. Tiež by ste sa mali zmocniť silného nástroja, ako je DataNumen Outlook Repair, Môže opraviť problém s PST S ľahkosťou.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server poškodenie súboru a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S