Chcete exportovať kalendár programu Outlook do a PDF súbor? Outlook takúto natívnu funkciu neponúka, ale stále to môžete dosiahnuť pomocou niekoľkých riešení. Tento príspevok vám teraz predstaví 2 rýchle prístupy.
Mnoho používateľov túži po riešeniach, ktoré by im mohli pomôcť pri exportovaní kalendára Outlook ako PDF spis. Existuje samozrejme niekoľko nástrojov tretích strán, ktoré to môžu získať. Mnohé z nich však nie sú bezplatné. Preto vám tu prezradíme 2 jednoduché a úplne bezplatné metódy.
Metóda 1: Export snímky obrazovky kalendára do PDF
- Na prvom mieste v Outlooku otvorte tablu „Kalendár“ kliknutím na ikonu „Kalendár“ v dolnej časti navigačného panela.
- Potom otvorte kalendár, ktorý chcete exportovať.
- Ďalej prejdite na konkrétny mesiac v kalendári.
- Následne kliknite na „Nové položky“> „E-mailová správa“ v skupine „Nové“ na karte „Domov“.
- V novom e-maile sa posuňte na kartu „Vložiť“ a umiestnite kurzor do tela.
- Potom sa posuňte na kartu „Vložiť“ a stlačte „Screenshot“.
- Potom zo zoznamu „Dostupné Windows“ rozteč v okne „Kalendár“.
- Po vloženej snímke obrazovky kalendára môžete pomocou nástroja Orezať odstrániť nepotrebné časti snímky obrazovky.
- Neskôr stlačte klávesy „Alt + F11“, aby ste otvorili editor VBA.
- V novom okne skopírujte nižšie uvedený kód VBA do modulu.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Potom stlačte „F5“, aby ste spustili toto makro.
- Ďalej musíte vybrať priečinok Windows, aby ste uložili exportovaný súbor PDF súbor.
- Po dokončení makra môžete získať prístup do vybratého priečinka Windows, kde uvidíte nový PDF súbor, ktorý bude vyzerať ako nasledujúci obrázok obrazovky.
Úprimne povedané, táto metóda je trochu nepríjemná a namáhavá. Teraz vám ďalej predstavíme ďalší oveľa ľahší spôsob.
Metóda 2: Export kalendára pomocou programu Microsoft OneNote
- Najskôr prejdite do priečinka zdrojového kalendára podľa svojich potrieb.
- Potom prejdite do ponuky „Súbor“ a prepnite na kartu „Tlačiť“.
- Ďalej vyberte tlačiareň „Odoslať do OneNotu“.
- Potom kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.
- Následne sa MS OneNote otvorí s novou vytlačenou stránkou.
- Neskôr kliknite na „Súbor“ v pravom hornom rohu.
- V zobrazenej ponuke „Súbor“ sa obráťte na kartu „Exportovať“.
- Potom v zozname „Vybrať formát“ vyberte možnosť „PDF“.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „Exportovať“.
- Potom v novom vyskakovacom okne vyberte priečinok Windows a zadajte jeho názov PDF súbor.
- Po kliknutí na „OK“ získate nový PDF kalendára úspešne.
Udržujte svoje údaje z Outlooku dobre chránené
Vzhľadom na to, že program Outlook sa môže ľahko poškodiť, ste pravidelným používateľom programu Outlook a musíte pravidelne zálohovať dáta programu Outlook. Okrem toho, aby ste mohli poskytnúť okamžitú a účinnú záchranu v prípade poškodenia aplikácie Outlook, musíte pripraviť tip-top nástroj na opravu PST, povedzme DataNumen Outlook Repair, také, ktoré môžete opraviť PST problémy čo najskôr.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený mdf a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S